Handwerkersoftware-Test - WEKA Bausoftware

WEKA Bausoftware X18

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Bedienung
Funktionen & Schnittstellen
Module
Preise
Screenshots / Bilder

Gesamteindruck und Bewertung

Besticht durch die mitgelieferten LV-Baupreispositionen.

Benutzerfreundliches Arbeiten nach Stand der Technik
Viele nützliche Details, wenn vorwiegend mit LVs gearbeitet wird
Unteres Preissegment mit festem Funktionsumfang

Das hat nicht jeder:

Basispaket sirAdos-Baupreispositionen inklusive

Allgemeine Informationen

Hersteller: WEKA MEDIA GmbH & Co. KG

Bezugsmöglichkeiten: Hersteller, Online-Shop

Bedienung

Übersichtlichkeit

Insgesamt:
Windows-typisches Design, ähnlich dem Outlook von der Aufteilung her. Auf der Startmaske kann ein Kalender und eine Terminübersicht eingeblendet werden. Oftmals feste Fenstergröße (nicht bei Hauptfenstern). Auf der linken Seite schön übersichtlich der Bereich mit wichtigen Funktionen.

Historie:
Beleghistorie nach Belegart möglich. Schöne und übersichtliche Historie am Projekt.

Benutzerfreundlichkeit

In der Online-Demo-Version wird beim Drucken eine PDF-Datei erstellt. Man kann ein Dokument “nachträglich veränderbar” drucken, dann wird das druckfertige Dokument mit der eigenen Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word) geöffnet und kann dort nachträglich verändert werden, z.B. um den Seitenumbruch zu korrigieren. Diese Dokumente sind dann aber nicht mehr im Programm gespeichert, sondern lokal auf dem eigenen Rechner.

Bedienbarkeit

In einem Prozesschritt sind die Anweisungen verständlich und man wird vom Programm durchgeführt.
Mit “Bauwissen Online” (kostenpflichtig) kann man direkt aus dem Programm heraus viele Fragen rund um Auftragsverwaltung, Ausschreibungen, Rechnungsstellung u.v.m. nachschlagen (z.B. Zustandekommen des Bauvertrags, unberechtiges Skonto…)

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Funktionen & Schnittstellen

Prozessgedanke

Es werden die Dokumenttypen Angebot/LV/Auftrag und Rechnung unterschieden. Angebot/LV/Auftrag ist das gleiche Dokument und wird beim Drucken durch Wählen der geeigneten Dokumentvorlage (z.B. Angebot, Auftrag) unterschieden.
Neben Angebot, Auftrag und Rechnung gibt es noch einen Dokumenttyp "Abzurechnende Leistung" (nur in Verbindung mit einem Projekt möglich).

Prozessschritt 2 in der Auftragsverwaltung: Angebot

Selbsterklärend und unkompliziert. Der Angebotsassistent kann beim Anlegen notfalls unterstützen.
Kopieren und Verschieben von Postionen innerhalb eines Dokuments komfortabel möglich. Kopieren von Positionen aus anderen Angeboten und Mutter-LVs ebenfalls einfach möglich. Kopieren ganzer Angebote möglich.
Preise werden bei Mengenänderung automatisch nach Verlassen des Feldes berechnet.
Artikeltexte können verändert werden.
Viele Dokumentvoreinstellungen können am Dokument manuell verändert werden.
Ein Bild kann an einem Artikel ergänzt werden. Ob Bilder am Dokuemnt mit ausgedruckt werden, wird in der Dokumentvorlage definiert.

Prozessschritt 3a in der Auftragsverwaltung: Individuelle Materialliste

ja, indem man nicht das “Dokument”, sondern die “Liste” druckt

Prozessschritt 3b in der Auftragsverwaltung: Individuelle Arbeitszeitliste

ja, indem man nicht das “Dokument”, sondern die “Liste” druckt

Prozessschritt 4 in der Auftragsverwaltung: Auftragsbestätigung

unterscheidet sich vom Angebot durch eine andere Dokumentvorlage beim Drucken.

Prozessschritt 6a in der Auftragsverwaltung: Rechnung

Kann aus Angebot/Auftrag, Abzurechnende Leistung oder direkt ohne vorheriges Dokument erstellt werden. Ohne Aufmaßblatt kann eine Direktrechnung erstellt werden.

Prozessschritt 6b in der Auftragsverwaltung: Teilrechnung

Kann erstellt werden.
Abzurechnende Mengen werden gegen Mengen aus dem Angebot verprobt und wenn eine größere Abweichung festgestellt wird, wird ein Warnhinweis ausgegeben. Teilrechnungen werden auf Basis von Aufmass und abzurechnender Leistung erstellt. Gut: Teilrechnungen werden kumuliert erstellt.

Prozessschritt 6c in der Auftragsverwaltung: Abschlagsrechnung

Kann erstellt werden. Funktioniert analog wie Teilrechnung.

Prozessschritt 6d in der Auftragsverwaltung: Kalkulation

Laufende Kalkulation am Angebot/LV einzeln an der Position oder per Schnelleingabe (tabellarisch) möglich

Prozessschritt 7 in der Auftragsverwaltung: Projekte und Sammelrechnungen

Projekte sind möglich

Flexibilität in der Dokumentenerstellung und –bearbeitung

Sogenannte “Mutter-LV” möglich (ideal für Angebote und LV, die öfters verwendet werden).
Nachträgliches Bearbeiten jederzeit möglich, sofern noch kein Nachfolgedokument erstellt wurde.

Schnittstellen

Handwerks-Schnittstellen

Datanorm: ja, im CSV-Format möglich. Mit dem Tool WEKA DATANORM kann eine Datanorm-Datei in das CSV-Format konvertiert werden.
GAEB: ja

Weitere Schnittstellen

Allgemeine Text- und Datenbank-Schnittstelle: ja, für Adressen

Kennzahlen-Cockpit

Es gibt einige Auswertungen zur Kostenkontrolle und Gewinnsteigerung.

Hilfefunktion

Benutzerhandbuch im PDF-Format online verfügbar. Insgesamt gute Beschreibung mit vielen Bildern.
Mehrere Beispielvideos vorhanden.

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Module

Standardumfang (zusätzlich zur Auftragsverwaltung)

Anlagen-Wartung & -Reparatur
Kostenkontrolle & Gewinnsteigerung
Basispaket sirAdos-Baupreispositionen
Offene Posten-Verwaltung

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Preisgestaltung

Alle Preise netto und UVP des Herstellers (Stand: Testphase. Preise und Preisgestaltung können sich inzwischen verändert haben).

Preismodell

Kaufmodell mit optionalem Updatevertrag oder Mietmodell möglich.
Der Updatevertrag ist zwar automatisch erst mal mit dabei, kann aber jederzeit gekündigt werden.

Inklusive sind auch das Basispaket sirAdos-Baupreispositionen, telefonischer Installationsservice und 30 Minuten telefonische Schulung.

Einmalkosten

ab 549 € für ein Gewerkepaket, mit allen Gewerken 649 €

Mietmodell (=Handwerk Live): ab 37,17 € pro Monat

Zusatz- und Mehrplatzlizenzen auf Anfrage.

Laufende Kosten

Updatevertrag optional, Kosten unbekannt.

Rabatte

Zeitlich befristete Rabatte mit Rabattcode möglich.

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Sonstiges

Hotline

Technischer Support in den ersten 6 Wochen mit Festnetznummer, danach kostenpflichtige Telefonnummer.

Systemanforderungen

Typisches Windows-Look&Feel. Client: Windows ab XP, Mindestens CPU 1 GHz, 1GB RAM, Festplattenplatz 1,5GB, Grafik 1024x768.

Für Online-Version mind. Internet Explorer 7 oder Firefox 3.x und DSL-Anschluß notwendig.

Testversion

7 Tage Online-Demoversion. In der Demoversion werden eingegebene Daten nur in der aktiven Sitzung gespeichert. Startet man das Online-Programm erneut, stehen nur die Demodaten zur Verfügung. Live-Präsentation möglich.
Bei Bestellung kann die CD innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zurückgegeben werden.

In der Demoversion sind die sirAdos-Daten ohne Preise und ohne Langtext (erst mit Kaufversion verfügbar).