plancraft im hammerharten Test
Plancraft ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die wichtige Verwaltungsaufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsmanagement und Projektplanung digital unterstützt. Die Handwerkersoftware bietet Funktionen wie eine integrierte Zeiterfassung, Nachkalkulation und eine GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen.
Ergänzend stehen Module wie eine Plantafel zur Ressourcenplanung und anpassbare Belegvorlagen zur Verfügung. Durch die klare Bedienoberfläche und mobile Nutzungsmöglichkeiten erleichtert plancraft die Organisation und Verwaltung im Handwerk.
Reifegrad der Software plancraft
Im Kontext unseres Reifegradmodells ordnen wir plancraft dem Reifegrad 2 – Datenbasis bis 3 – Papierlos zu.
Die Handwerkersoftware passt besonders gut zu Handwerksbetrieben, die weg von Zettelwirtschaft, Excel-Listen und doppelter Dateneingabe möchten. Angebote, Rechnungen, Zeiten und Baustelleninformationen lassen sich zentral verwalten und direkt digital weiterverarbeiten. Monteure können Informationen auch unterwegs per mobiler App erfassen. Gleichzeitig gibt plancraft viele Abläufe bewusst vor, was den Einstieg erleichtert und für mehr Struktur im Arbeitsalltag sorgt. Dadurch eignet sich die Software besonders gut für Betriebe, die digitale Abläufe schaffen und Informationen zwischen Büro und Baustelle sauber weitergeben möchten.
Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk
Mit diesem Testbericht bekommen Sie einen praxisnahen Einblick in plancraft. Wir zeigen, wie die Software im Alltag eingesetzt wird und wo sie Sie im Betrieb konkret unterstützen kann. So fällt es Ihnen leichter zu beurteilen, ob plancraft zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, plancraft 14 Tage kostenlos zu testen. Wenn Sie dazu Fragen haben oder eine Einschätzung möchten, stehen wir Ihnen gerne kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung.
Inhaltsübersicht
Ihre Vorteile mit plancraft
Intuitive Bedienung
Mobile App für Monteure
Mit der mobilen App haben Sie wichtige Projektinformationen auch außerhalb des Büros immer griffbereit. Mitarbeiter können Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen, Projekten zuordnen und die Daten automatisch mit dem Büro synchronisieren. Darüber hinaus lassen sich Projektdokumente und wichtige Informationen mobil einsehen, ohne erst Rücksprache halten oder Unterlagen suchen zu müssen.
Über den integrierten Chat tauschen Büro und Baustelle Informationen direkt aus. Statt anzurufen oder Nachrichten über verschiedene Kanäle zu verteilen, erreichen wichtige Informationen die richtigen Mitarbeiter schnell und nachvollziehbar. Dadurch arbeiten alle Beteiligten mit aktuellen Daten und bleiben jederzeit auf dem gleichen Stand.
Projektfokussierung
Plancraft bündelt wichtige Informationen an einem Ort. Angebote, Rechnungen, Arbeitszeiten und Projektdokumente bleiben dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Durch die Nachkalkulation behalten Sie zusätzlich den Überblick über Kosten und Projektfortschritt und erkennen frühzeitig, wie wirtschaftlich ein Auftrag tatsächlich läuft.
So sieht plancraft in der Praxis aus
Hier erhalten Sie einen visuellen Eindruck von plancraft und der dazugehörigen mobilen App. Die folgenden Bilder und Videos zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und die Benutzeroberfläche der Software.
Klicken Sie auf die Bilder, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.
Ist plancraft die passende Software für Sie?
Testen Sie plancraft 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie dabei direkt mit Ihren echten Aufträgen, Angeboten und Rechnungen und bekommen Sie ein klares Gefühl dafür, ob die Software wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Neuigkeiten und Updates in plancraft
Uns ist es wichtig, dass unsere Tests aktuell sind und Ihnen zeigen, wie die Software im Handwerkeralltag wirklich funktioniert. Deshalb behalten wir alle Änderungen und Updates von plancraft im Blick und passen den Test bei Bedarf an.
Das ist neu bei plancraft – Sommer 2026
Aufmaß direkt digital erfassen
Mit der neuen Aufmaß-Funktion dokumentieren Sie Maße jetzt direkt in plancraft. Dafür steht eine eigene Berichtsvorlage zur Verfügung, mit der sich Längen, Flächen, Stückzahlen und weitere Werte erfassen lassen. Die Aufmaße können anschließend direkt in Angebote, Aufträge oder Rechnungen übernommen werden. Das spart Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass alle Berechnungen sauber dokumentiert bleiben. Auch über die mobile App können Sie Aufmaße direkt auf der Baustelle aufnehmen.
Mehrere Berichte in einer Rechnung abrechnen
Mehrere Arbeits- oder Regieberichte lassen sich jetzt mit wenigen Klicks gemeinsam abrechnen. Statt jeden Bericht einzeln in Rechnung zu stellen, wählen Sie einfach die gewünschten Berichte aus und erstellen daraus gesammelt eine Rechnung. Das spart Zeit im Büro und vereinfacht die Abrechnung von Arbeiten, die sich über mehrere Einsätze oder Tage erstrecken.
Plancraft im Überblick: Funktionen, mobile App, Schwächen und Hersteller
So unterstützt plancraft Ihren Arbeitsalltag
Plancraft unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Abwicklung ihrer täglichen Aufgaben: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Projektverwaltung – alles ist zentral organisiert und leicht zugänglich. Sie können Eingangsrechnungen als PDF, Bild oder E-Rechnung hochladen. Mithilfe einer KI werden die wichtigsten Daten automatisch ausgelesen. Anschließend müssen Sie die Rechnung nur prüfen und dem entsprechenden Projekt zuordnen. Die integrierte Nachkalkulation sorgt für transparente Kostenkontrolle.
Damit wichtige Informationen schnell gefunden werden, steht eine globale Suche zur Verfügung. Sie durchsuchen damit zentral Projekte, Kontakte, Dokumente und Eingangsrechnungen. Auch Details wie Telefonnummern oder Projektbeschreibungen lassen sich in Sekunden finden. So entfällt langes Suchen zwischen verschiedenen Bereichen.
Mit einer klar strukturierten Bedienoberfläche gelingt der Einstieg schnell. Die Stammdatenverwaltung ermöglicht eine einfache Pflege von Kunden, Lieferanten und Materialien. Häufig genutzte Leistungen und Materialien können zudem direkt während der Dokumentenerstellung als Stammdaten gespeichert werden. Dadurch stehen wiederkehrende Positionen bei zukünftigen Angeboten oder Rechnungen sofort zur Verfügung und müssen nicht erneut angelegt werden. Offene Posten lassen sich übersichtlich verwalten, und die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle.
Dank Cloud-Technologie und mobiler App ist Plancraft ortsunabhängig nutzbar und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle. Funktionen wie die GAEB-Schnittstelle, individuell anpassbare Vorlagen und ein integrierter Chat machen die Software zu einem verlässlichen Werkzeug für den Arbeitsalltag im Handwerk.
Mit diesen Modulen können Sie plancraft individualisieren
| Module (alphabetisch sortiert) | Anwendungsbereich |
|---|---|
Berichte | Individuelle Vorlagen für Projekte und Kundendokumente können erstellt werden |
Mobile Lizenzen | Erweitern die App-Nutzung, sodass Mitarbeiter unterwegs Arbeitszeiten erfassen und Projektdaten einsehen können. |
Plantafel | Erleichtert die Ressourcen- und Terminplanung, indem sie eine klare Übersicht über Mitarbeiter und Aufgaben bietet. |
Hier stößt plancraft aktuell an Grenzen
Trotz der umfangreichen Funktionen von plancraft gibt es Bereiche, die ausgebaut werden könnten. Ein integriertes Lager- und Bestellwesen fehlt, was die Verwaltung von Materialien und Bestellungen erschwert. Die Finanzbuchhaltung bietet lediglich eine grundlegende Offene-Posten-Verwaltung, was für komplexere Anforderungen vieler Betriebe nicht ausreichen kann. Automatisierungen wie wiederkehrende Rechnungen sind ebenfalls nicht vorhanden. Plancraft bietet noch Potenzial für Erweiterungen, deckt jedoch bereits die wesentlichen Anforderungen vieler kleiner und mittelständischer Betriebe ab.
So unterstützt die mobile App von plancraft Ihren Arbeitsalltag
Die mobile App von plancraft ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitszeiten direkt vor Ort zu erfassen und den Projekten zuzuordnen. Je nach Berechtigung können Teamleitungen sowie Mitarbeitende mit Büro- oder Admin-Rolle Arbeits- und Fahrtzeiten auch für andere Teammitglieder erfassen. Das vereinfacht die Zeiterfassung auf Baustellen und sorgt für vollständig dokumentierte Zeiten. Diese Daten werden in Echtzeit mit der Cloud synchronisiert, sodass im Büro stets aktuelle Informationen vorliegen.
Zudem erlaubt die App den Zugriff auf Projektinformationen und Dokumente, was die Bearbeitung von Kundenanfragen oder die Prüfung des Projektstatus vor Ort erleichtert. Eine integrierte Chat-Funktion unterstützt die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle. Die App ist übersichtlich gestaltet und bietet eine praktische Ergänzung zur Handwerkersoftware.
Durch verschiedene Rollen können Sie festlegen, welche Informationen und Rechte ein Mitarbeiter hat. So kann die Rolle „Projektleitung“ nur auf zugewiesene Projekte zugreifen, sieht keine Rechnungsübersicht, kann Zeiten für das gesamte Team erfassen und hat nur Lesezugriff auf die Einstellungen. Zusätzlich steht die Rolle „Teamleitung“ zur Verfügung, die speziell für mobile Mitarbeitende entwickelt wurde und die Zeiterfassung für andere Teammitglieder ermöglicht.
Die Köpfe hinter plancraft
Hersteller | Plancraft GmbH |
Gründungsjahr | 2020 |
Standort | Hamburg |
Unternehmensgröße | Über 50 Mitarbeiter |
Kundenzahl | Über 10.000 Nutzer |
Zielgruppe | Handwerksbetriebe in der DACH-Region, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen |
Vertriebskonzept | Direktvertrieb, Affiliate-Programme, Tippgeber und Kunden-werben-Kunden-Modelle |
Support | Telefon- und E-Mail-Support |
Ist plancraft die passende Software für Sie?
Testen Sie plancraft 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie dabei direkt mit Ihren echten Aufträgen, Angeboten und Rechnungen und bekommen Sie ein klares Gefühl dafür, ob die Software wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Preisübersicht und Ihr persönlicher Preis für plancraft
Plancraft bietet drei Pakete, die auf verschiedene Betriebsgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Das Business-Paket eignet sich für kleine Betriebe und Einzelkämpfer mit Funktionen wie Aufmaß, Zeiterfassung, Berichte und Telefonsupport. Die Plantafel ist optional zubuchbar.
Das Pro-Paket erweitert diese um Funktionen wie GAEB-Schnittstelle, Nachkalkulation und DATANORM. Es richtet sich an etablierte Handwerksbetriebe, Familien- und kleine Bauunternehmen.
Für höchste Ansprüche bietet das Premium-Paket alle Funktionen inklusive persönlichem Ansprechpartner, individueller Einrichtung und ebenfalls der Plantafel. Es ist ideal für größere Betriebe, GUs und komplexe Anforderungen.
Bei Wahl eines Jahrespakets reduziert sich der Preis im Vergleich zur monatlichen Abrechnung um 20 %. Entscheidet man sich für einen 2-Jahres-Plan, erhält man zusätzlich 20 % Rabatt auf den Jahrespreis.
Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für die Software. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten für das Business-Paket bei 1, 3 und 5 Arbeitsplätzen bei einer jährlichen Abrechnung. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind.
| Arbeitsplätze | Grundpreis* | App-Lizenzen* |
|---|---|---|
1 | ab 59,90 € | 19,90 € |
3 | ab 159,70 € | 59,70 € |
5 | ab 259,50 € | 99,50 € |
Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.
* Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Technische Anforderungen und Besonderheiten
Das braucht Ihr Gerät für plancraft
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Windows, macOS, Linux |
Browser | Google Chrome, Firefox, Safari (aktuellste Version empfohlen) |
Internetverbindung | Stabile Verbindung |
Die Technik hinter plancraft
| Kategorie | Details |
|---|---|
Software-Architektur | Cloud-basiert |
Sicherheitsstandards und Datenspeicherung | DSGVO-konforme Server mit verschlüsselter Datenübertragung (SSL) |
Updates | regelmäßige, automatische Sicherheitsupdates |
Speicherlimit | 30 GB pro Monat |
Voraussetzungen an Ihr mobiles Gerät für plancraft
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | iOS (ab Version 12.0), Android (ab Version 8.0) |
Speicherplatz | Mindestens 50 MB freier Speicherplatz |
Internetverbindung | Für die Synchronisation der Daten erforderlich |
plancraft unverbindlich ausprobieren:
Unsere abschließende Einschätzung zu plancraft
Plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die eine effiziente Organisation von Aufgaben, Ressourcen und Arbeitszeiten ermöglicht. Die Erstellung von Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen wird durch automatische Anhänge und Vorlagen vereinfacht. Mit der Projektverwaltung und der integrierten Plantafel lassen sich Mitarbeiter und Termine mühelos koordinieren.
Dank der intuitiven Bedienoberfläche können sich Nutzer schnell in die Software einarbeiten, unterstützt durch ein umfangreiches Hilfe-Center mit Tutorials. Neben den Grundfunktionen in den Basisversionen bietet plancraft in den höheren Paketen erweiterte Features wie Nachkalkulation und die Nutzung einer GAEB-Schnittstelle.
Allerdings fehlen ein integriertes Lager- und Bestellwesen sowie eine vollständige Finanzbuchhaltung, was den Einsatz in größeren Betrieben einschränken könnte. Auch die kurze Testphase von sieben Tagen bietet wenig Spielraum, um alle Funktionen umfassend zu testen.
Insgesamt ist plancraft eine hilfreiche Lösung, die die Digitalisierung vieler Arbeitsabläufe erleichtert und mit ihrer Benutzerfreundlichkeit sowie effizienten Funktionen überzeugt.
Die intuitive Bedienung, kombiniert mit vielseitigen Funktionen und einer flexiblen Cloud-Lösung, macht Plancraft besonders praxistauglich. Die mobile App erleichtert den Arbeitsalltag mit Zeiterfassung und Echtzeit-Synchronisation, sodass alle Informationen stets aktuell sind.
Plancraft bietet eine solide digitale Basis für Handwerksbetriebe. Die zentrale Verwaltung von Projekten und Dokumenten erleichtert die Organisation, und die Nachkalkulation unterstützt eine präzisere Kostenkontrolle. Ein integriertes Lager- und Bestellwesen könnte den Funktionsumfang noch erweitern, doch für viele Betriebe deckt die Software bereits wichtige Prozesse ab.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.
Sie wollen wissen, wie wir testen?
Unser Team testet jede Handwerkersoftware unter realistischen Bedingungen und bewertet sie objektiv. Dabei stehen Transparenz und Verständlichkeit im Mittelpunkt, sodass Sie eine klare Orientierungshilfe erhalten.
Hier erfahren Sie, welche Testkriterien wir anwenden und wie unsere Bewertungen zustande kommen.