das Programm im hammerharten Test
Im Rahmen unseres Tests haben wir das Programm der synatos Gmbh in verschiedenen Bereichen eines Handwerksbetriebs geprüft – vom Angebotswesen und der Abrechnung über die Zeiterfassung bis hin zur Lagerverwaltung. Die cloudbasierte Software bündelt diese Funktionen in einer Oberfläche. Positiv aufgefallen sind die klare Struktur sowie der Verzicht auf zusätzliche Module oder versteckte Kosten.
Auch die mobile App wurde intensiv getestet: Zeiten, Aufmaße und Material lassen sich direkt auf der Baustelle erfassen, auch offline. Die Synchronisation erfolgt später automatisch.
Über vorhandene Schnittstellen lässt sich das Programm in bestehende Systeme integrieren. Die Bedienung ist intuitiv, der Einstieg gelingt ohne Schulung. Zudem stehen Ihnen zu allen wichtigen Funktionen Videoanleitungen zur Verfügung. Für Handwerksbetriebe, die eine kompakte, digitale Lösung suchen, bietet das Programm eine praxistaugliche Option mit durchdachtem Funktionsumfang.
Der Kleine Hammer
Das Programm wurde mit dem Kleinen Hammer ausgezeichnet. Die starke mobile Nutzung, die klare Projektübersicht und die einfache Bedienung entlasten den Arbeitsalltag auf Baustelle und im Büro spürbar. Zeiten, Fotos, Aufgaben oder Materialbuchungen lassen sich direkt vor Ort erfassen. Genau diese Mischung aus einfacher Nutzung und echtem Praxisbezug macht das Programm besonders für kleine bis mittelständische Handwerksbetriebe zu einer starken Lösung.
Hier gehts zur Übersicht aller unserer Siegel.
Erste Einführung in die Software
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Mehr InformationenReifegrad der Software das Programm
Im Kontext unseres Reifegradmodells ordnen wir das Programm dem Reifegrad 2 – Datenbasis bis 3 – Papierlos zu, mit ersten Ansätzen in Richtung Reifegrad 4 – Automatisiert.
Die Handwerkersoftware eignet sich besonders für Handwerksbetriebe, die ihre Büro- und Baustellenabläufe zentral digital organisieren möchten. Angebote, Rechnungen, Aufmaße, Zeiterfassung und Baustelleninformationen werden in einem System zusammengeführt und lassen sich mobil auf der Baustelle weiterverarbeiten. Dadurch entstehen weniger Papieraufwand, weniger doppelte Dateneingaben und mehr Übersicht im Arbeitsalltag. Gleichzeitig unterstützen die integrierten KI-Funktionen erste automatisierte Abläufe und helfen dabei, verschiedene Prozesse im Alltag schneller und strukturierter umzusetzen. Das Programm bleibt insgesamt klar und nachvollziehbar aufgebaut und eignet sich besonders gut für Betriebe, die klassische Handwerksabläufe digital organisieren und gleichzeitig erste KI-gestützte Unterstützung im Arbeitsalltag nutzen möchten.
Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk
Im folgenden Test haben wir das Programm praxisnah unter die Lupe genommen. Sie erhalten einen klaren Überblick über Funktionen, Einsatz und Nutzen im Arbeitsalltag. So sehen Sie schnell, ob die Software zu Ihrem Betrieb passt.
Sie können das Programm zusätzlich 14 Tage kostenlos testen. Bei Fragen oder für eine Einschätzung stehen wir Ihnen gerne kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung.
Inhaltsübersicht
So hebt sich das Programm von der Konkurrenz ab
Die mobile App
Das Programm bringt alle relevanten Funktionen auf Ihr Handy, die auf der Baustelle benötigt werden: Zeiten erfassen, Fotos machen, Aufgaben erledigen, Berichte schreiben – direkt vor Ort. Im Test zeigt sich besonders, dass die App diese Funktionen nicht nur vereint, sondern durch klare Struktur und Übersichtlichkeit effizienter nutzbar ist als vergleichbare Lösungen.
Positiv fällt dabei auf, dass Sie dieselben Zugangsdaten wie auf Ihrem Computer verwenden. Zentrale Bereiche wie Aufgaben und Termine sind übersichtlich gegliedert: Alle offenen Aufgaben lassen sich auf einen Blick erfassen und in der Terminansicht gezielt tagesbezogen abrufen. Auch allgemeine, nicht auf Projekte bezogene Aufgaben können unkompliziert zugewiesen werden. Und bevor’s nach Hause geht, werden Dokumente direkt auf der Baustelle unterschrieben und gespeichert.
Im System hinterlegte eigene Formulare nutzen Sie direkt über die mobile App. Mitarbeiter füllen diese unterwegs online oder offline aus, ergänzen Fotos und erfassen Unterschriften. So stehen ausgefüllte Dokumente sofort digital zur Verfügung, ohne zusätzliche Papierformulare oder spätere Übertragung ins Büro.
Jedes Projekt hat einen eigenen Gruppenchat – ähnlich wie bei WhatsApp. Dank Push-Benachrichtigungen bleiben Sie überall auf dem neuesten Stand – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Bei fehlender Netzverbindung speichert die mobile App alle Eingaben lokal und überträgt sie automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Ein Merkmal, das bei anderen getesteten Lösungen nur eingeschränkt oder gar nicht vorhanden war.
Auch die Zeiterfassung wurde gründlich getestet: Zeiten können per Stoppuhr oder manuell erfasst werden – auch in mehreren Abschnitten pro Tag. Diese lassen sich nicht nur benutzerdefinierten Untertypen wie ‚Anfahrt‘ oder ‚Vorbereitung‘ zuordnen, sondern auch direkt einem konkreten Auftrag zuweisen.
Ihre Projekte im Griff – vom ersten Anruf bis zur Abrechnung
Im Test überzeugte das Programm mit einer durchdachten Projektsteuerung: Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung lassen sich alle Projektschritte digital abbilden. Welche Schritte dabei nötig sind, legen Sie selbst fest, passend zu Ihren Abläufen. So passt sich die Software an Ihre Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.
Ihre Projekte erscheinen in einer übersichtlichen Liste. Mit einem Ziehen mit der Maus können Sie den Auftrag einfach dem nächsten Status zuordnen.
Alle Änderungen werden im Projektverlauf automatisch protokolliert. So erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.
Eine separate Mitarbeiterplanung innerhalb der Projekte ist ebenfalls möglich. Sie können Projekte gezielt einzelnen Mitarbeitenden zuweisen – nur diese haben dann Zugriff auf die entsprechenden Inhalte, etwa über die mobile App. Diese gezielte Steuerung von Zugriffsrechten hebt das Programm deutlich von anderen getesteten Handwerkersoftware ab.
Arbeitsbericht mit KI – für spontane Einsätze
Neben dem klassischen Bautagebuch gibt es in das Programm auch den Arbeitsbericht – für alles, was spontan anfällt: Reparaturen, Wartung, Regiearbeiten. Damit halten Sie vor Ort fest, was gemacht wurde.
In der Pro-Version unterstützt Sie dabei eine integrierte KI (Künstliche Intelligenz), die direkt auf der Baustelle per Handy zum Einsatz kommt. Im Test ist aufgefallen, wie viel Zeit diese Funktion spart. Mikro an, reinsprechen – und die Software füllt automatisch Felder wie Beschreibung, Mängel oder ausgeführte Arbeiten aus. Das macht die Dokumentation deutlich einfacher, gerade bei Routineeinsätzen.
KI im Büroalltag – ChatGPT und Claude an das Programm anbinden
Während viele Handwerkersoftware noch keine KI-Funktionen bieten, geht das Programm einen Schritt weiter: Über die MCP-Schnittstelle können Sie ChatGPT oder Claude direkt mit dem Programm verbinden. Statt lange zu suchen oder Menüs zu öffnen, stellen Sie Ihre Frage einfach im Chat und erhalten die gewünschten Informationen direkt aus der Software.
Im Test konnten beispielsweise offene Forderungen abgefragt, Geschäftszahlen analysiert oder Mahnungen vorbereitet werden. Statt sich durch verschiedene Menüs zu klicken, genügt oft eine einfache Frage wie „Welche Rechnungen sind noch offen?“ oder „Wie liefen die Zahlen im letzten Monat?“. Auch organisatorische Aufgaben lassen sich teilweise per Chat erledigen. So kann die KI beispielsweise Termine verschieben, wenn sich Baustellen überschneiden oder kurzfristig etwas dazwischenkommt.
Gleichzeitig muss beachtet werden, dass KI aktuell noch nicht fehlerfrei arbeitet. Antworten sollten deshalb immer geprüft werden und ersetzen keine fachliche Kontrolle. Dennoch ist die MCP-Schnittstelle ein wichtiger Schritt in die Zukunft. Kaum eine andere Handwerkersoftware bietet derzeit eine vergleichbar offene Anbindung an moderne KI-Systeme.
Material im Griff – mit der integrierten Lagerverwaltung
Papierlisten oder Excel-Tabellen sind in vielen Betrieben noch immer gängige Praxis – allerdings fehleranfällig und oft umständlich. Die integrierte Lagerverwaltung der Pro-Version bietet eine praxistaugliche Alternative: Lagerplätze können zentral definiert und Materialien direkt auf der Baustelle per mobiler App zu- oder ausgebucht werden. Durch hinterlegte Strichcodes wird der Scan mit dem Smartphone besonders einfach – so wissen alle Beteiligten jederzeit, wo welches Material ist und was noch vorhanden ist.
Im Test zeigt sich, dass verbrauchtes Material zuverlässig dem entsprechenden Auftrag zugeordnet wird. Die Funktionen erweisen sich als hilfreiche Unterstützung im Arbeitsalltag.
Zu beachten ist dabei aber, dass Lagerbuchungen sich im Nachhinein nicht bearbeiten oder löschen lassen – hier ist sauberes Arbeiten gefragt.
Überblick statt Nachfragen – jeder sieht, was er braucht
Mit der Handwerkersoftware das Programm arbeiten Büro und Baustelle am selben Projekt – und jeder sieht genau das, was er braucht. Die Ansichten lassen sich für jeden Mitarbeiter individuell einstellen: In unserer Testumgebung sah der Monteur nur Aufgaben, Zeiten und Fotos. Preise oder Rechnungen blieben ausgeblendet. Im Büro gibt’s den vollen Überblick.
Was noch besser gelöst sein könnte
In manchen Abläufen hakt das Programm noch: Neue Kunden lassen sich nicht direkt im Arbeitsbericht oder Auftrag anlegen, sondern müssen vorher separat erstellt werden. Das bremst den Arbeitsfluss.
Während des Testens ist außerdem aufgefallen, dass es keinen Speichern-Knopf und keinen Zurück-Pfeil gibt, wodurch Änderungen nur manuell rückgängig gemacht werden können.
Schnittstellen in das Programm
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Mehr InformationenIn unserem Video sehen Sie, wie das Programm Schnittstellen wie Datanorm, IDS Connect, GAEB, DATEV und ZUGFeRD/XRechnung unterstützt – sowie weitere bekannte aus Buchhaltung, Kalkulation und Datenimport.
Auch fehlende Anbindungen (z. B. Mareon, UGL) werden offen benannt – für eine realistische Einschätzung, was möglich ist und wo noch Grenzen liegen.
So sieht das Programm in der Praxis aus
Hier erhalten Sie einen visuellen Eindruck von das Programm und der dazugehörigen mobilen App. Die folgenden Bilder und Videos zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und die Benutzeroberfläche der Software.
Klicken Sie auf die Bilder, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.
Ist das Programm die passende Software für Sie?
Testen Sie das Programm 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie dabei direkt mit Ihren echten Aufträgen, Angeboten und Rechnungen und bekommen Sie ein klares Gefühl dafür, ob die Software wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Neuigkeiten und Updates in das Programm
Uns ist es wichtig, dass unsere Tests aktuell sind und Ihnen zeigen, wie die Software im Handwerkeralltag wirklich funktioniert. Deshalb behalten wir alle Änderungen und Updates von das Programm im Blick und passen den Test bei Bedarf an.
Das ist neu bei das Programm – Sommer 2026
Schnittstelle verbindet das Programm mit KI
Mit der neuen MCP-Schnittstelle lässt sich das Programm direkt mit KI-Systemen wie ChatGPT oder Claude verbinden. Dadurch können Sie Fragen zu Ihren Unternehmensdaten stellen, Auswertungen erstellen oder bestimmte Aufgaben per Chat anstoßen, ohne sich durch Menüs klicken zu müssen.
Mit der Anbindung von Künstlicher Intelligenz ist das Programm bereits deutlich weiter als viele andere Handwerkersoftware. Die Möglichkeiten sind spannend und zeigen, wohin sich moderne Software entwickelt. Aktuell liefert die KI jedoch nicht immer fehlerfreie Ergebnisse und versteht Anfragen gelegentlich falsch. Deshalb sollte die Anbindung derzeit eher als hilfreiches Werkzeug für Auswertungen und Informationsabfragen gesehen werden und noch nicht als Assistenz, die eigenständig Aufgaben erledigt. Das Potenzial für die Zukunft ist jedoch enorm.
Desktop-Push-Benachrichtigungen
Mit den neuen Desktop-Push-Benachrichtigungen informiert Sie das Programm automatisch über wichtige Ereignisse. Welche Meldungen angezeigt werden, legen Sie selbst fest. Möglich sind Benachrichtigungen zu Abnahmeprotokollen, Rechnungen, Arbeitsberichten, Urlaubsanträgen oder neuen Nachrichten.
Das Programm im Überblick: Funktionen, Schwächen und Hersteller
Effiziente Unterstützung im Arbeitsalltag
Das Programm bietet Handwerksbetrieben eine umfassende Lösung für administrative und organisatorische Aufgaben – von Angebotserstellung und Rechnungen über Projektverwaltung bis zur Zeiterfassung. Dabei können auch E-Rechnungen nahtlos integriert werden. Die Cloud-basierte Architektur ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, während die mobile App eine nahtlose Verbindung zwischen Büro und Baustelle schafft. Schnittstellen zu GAEB und DATEV erleichtern zusätzlich den Datenaustausch.
Auch das Bautagebuch unterstützt die digitale Dokumentation direkt auf der Baustelle: Mitarbeiter erfassen vor Ort Mengen, Zeiten, Besonderheiten sowie Fotos und Unterschriften bequem per App. Darüber hinaus lassen sich eigene Formulare erstellen und mobil bereitstellen. Diese können auch ohne Internetverbindung ausgefüllt werden und mit Fotos sowie digitalen Unterschriften ergänzt werden. So stehen Ihnen alle wichtigen Nachweise und Dokumentationen sofort digital zur Verfügung. Die Angaben fließen direkt in die Abrechnung ein und können vor Rechnungsstellung geprüft werden.
Eindrücke aus dem Testeinsatz
In der Testphase zeigte sich, dass die intuitive Bedienung besonders für kleine und mittelständische Betriebe geeignet scheint. Projekte lassen sich schnell anlegen und mit Aufgaben, Dokumenten und Aufmaßen verknüpfen. Die mobile App ermöglicht Monteuren das Erfassen von Zeiten, Notizen und Aufmaßen direkt vor Ort – inklusive Echtzeit-Synchronisation ins Büro. Die integrierte Kostenübersicht sorgt für Transparenz und einfache Nachkalkulation.
Bekannte Schwächen und Verbesserungspotenzial
Trotz des breiten Funktionsumfangs fehlen derzeit Funktionen wie ein Bestellwesen oder umfassendes Anlagenmanagement. Auch eine globale Suchfunktion wird vermisst. Mit gezielten Erweiterungen ließe sich die Software noch besser an die Anforderungen spezialisierter Handwerksbetriebe anpassen.
Die Köpfe hinter das Programm
Hersteller | synatos GmbH |
Gründungsjahr | 2017 |
Standort | Berlin |
Kundenzahl | Über 7.500 Benutzer |
Zielgruppe | Handwerksbetriebe im Baunebengewerbe, besonders Einzelkämpfer und Betriebe mit 1–10 Mitarbeitern |
Vertriebskonzept | Direktvertrieb, Affiliate-Programme, Tippgeber-System |
Support | Telefon, E-Mail, Webinare, Hilfe-Datenbank |
Ist das Programm die passende Software für Sie?
Testen Sie das Programm 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie dabei direkt mit Ihren echten Aufträgen, Angeboten und Rechnungen und bekommen Sie ein klares Gefühl dafür, ob die Software wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Preisübersicht und Ihr persönlicher Preis für das Programm
Das Programm bietet das Basispaket, das zentrale Funktionen wie Kalkulation, Zeiterfassung, Aufmaß, Bautagebuch und Schnittstellen zu GAEB, DATEV und IDS Connect umfasst. Das Pro Paket erweitert diese Funktionen um Lagerverwaltung, modulierbare Lieferscheine und mobile Packlisten, ideal für Betriebe mit erweiterten Anforderungen.
Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für die Software. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten für das Basispaket bei 1, 3 und 5 Arbeitsplätzen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind.
| Arbeitsplätze | Grundpreis* | App-Lizenzen* |
|---|---|---|
1 | ab 39,90 € | ab 14,90 € |
3 | ab 119,70 € | ab 44,70 € |
5 | ab 199,50 € | ab 74,50 € |
Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.
* Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Technische Anforderungen und Besonderheiten
Das braucht Ihr Gerät für das Programm
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Windows, macOS, Linux |
Browser | Aktuelle Versionen von Chrome, Firefox, Edge oder Safari |
Internetverbindung | Stabile Verbindung |
Die Technik hinter das Programm
| Kategorie | Details |
|---|---|
Software-Architektur | Cloud-basiert |
Sicherheitsstandards und Datenspeicherung | DSGVO-konforme Server in der EU mit verschlüsselter Datenübertragung (HTTPS) und regelmäßigen Backups |
Updates | automatische Sicherheitsupdates |
Speicherlimit | 30 GB pro Monat |
Voraussetzungen an Ihr mobiles Gerät für das Programm
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | iOS (ab Version 12.0), Android (ab Version 8.0) |
Speicherplatz | Mindestens 200 MB freier Speicherplatz |
Internetverbindung | Für die Synchronisation der Daten erforderlich |
das Programmunverbindlich ausprobieren:
Unsere abschließende Einschätzung zu das Programm
Nach unseren hammerharten Tests zeigt sich: Die Handwerkersoftware das Programm bringt viele praxisnahe Funktionen mit, die im Alltag wirklich helfen. Besonders stark ist die mobile App – damit lassen sich Zeiten, Aufmaße und Berichte direkt auf der Baustelle erfassen, auch ohne Internetverbindung. Selbst spontane Einsätze dokumentiert man per Spracheingabe, was spürbar Zeit spart. Gerade für kleine und mittelständische Betriebe eignet sich die Software besonders gut, weil sie ohne großen Schulungsaufwand funktioniert und schnell einsatzbereit ist.
Die Bedienung ist insgesamt einfach, und Abläufe – vom Angebot bis zur Abrechnung – greifen gut ineinander. Schwächen zeigen sich vor allem beim Anlegen von Kunden, das nur vorab möglich ist. Auch das Auswählen mehrerer Dokumente bei der Rechnungserstellung ist etwas umständlich gelöst.
Unterm Strich gilt: Mit dem Programm erhalten Sie ein durchdachtes Werkzeug für Büro und Baustelle, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Wie jede Software ist auch das Programm nicht in allen Punkten perfekt – aber es erfüllt bereits jetzt viele Anforderungen mit bemerkenswerter Praxisnähe.
Ich finde besonders die Doku mit Fotos und Unterschrift direkt vor Ort richtig geil. Auch die KI Funktion ist mal was Neues, super hilfreich und spart echt enorm viel Zeit aufm Bau.
Grad für kleinere Betriebe eine super Software, übersichtlich und schnell eingearbeitet. Klar, ein paar Funktionen fehlen noch – aber unterm Strich ist das Programm eine alltagstaugliche Lösung, mit der die meisten Betriebe garantiert nichts falsch machen.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.
So testen wir Software für Sie
Unsere Tester unterziehen jede Handwerkersoftware einer gründlichen Prüfung unter realistischen Bedingungen. Dabei stehen detaillierte und transparente Bewertungen im Fokus. Unser Ziel ist es, Ihnen eine objektive und verständliche Einschätzung der Programme zu bieten.
Hier erhalten Sie einen Einblick in unsere Testmethoden sowie die zentralen Kriterien, die wir bei der Bewertung besonders berücksichtigen.