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smarthandwerk pro

    Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk

    Die Wahl der passenden Handwerkersoftware kann komplex sein, daher bieten unsere Tests einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Eigenschaften. Alternativ können Sie sich auch direkt von uns beraten lassen, um gemeinsam die optimale Lösung für Ihren Betrieb zu finden.

    smarthandwerk pro

    Smarthandwerk pro bietet Handwerksbetrieben eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Abrechnungen, Projekten und Kundendienstaufträgen. Mit der Wahl zwischen einer lokalen Installation und einer Cloud-Variante passt sich das Programm flexibel an die Anforderungen unterschiedlicher Betriebe an. Skalierbare Module wie die Wartungs- und Serviceverwaltung sowie der hohe Funktionsumfang, wie die direkte Bearbeitung von Dokumenten im Druckbild oder die integrierte Projektverwaltung, ermöglichen eine effiziente Digitalisierung und individuelle Anpassung. Zudem ermöglicht die Anbindung an die Zeiterfassungssoftware smartzeit pro die nahtlose Übernahme von Arbeitszeiten in Projekte und Rechnungen.

    Die Software baut auf den etablierten Vorgängerprodukten tophandwerk und TopKontor Handwerk auf, die seit Jahren für ihren klaren Aufbau geschätzt werden. Dadurch finden sich Nutzer dieser Programme mühelos in smarthandwerk pro zurecht.

    Goldenes Siegel mit roten Banner, Schriftzug: Hammersiegel - Der Goldene Hammer

    Der Goldene Hammer

    Smarthandwerk pro wurde mit dem Goldenen Hammer ausgezeichnet, der für die beste Gesamtleistung unter den getesteten Handwerkersoftware-Lösungen steht. Diese Auszeichnung honoriert die ausgewogene Kombination aus Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis, die smarthandwerk pro zu einer zuverlässigen Wahl für digitales Arbeiten im Handwerk macht.

    Auf den Punkt gebracht

    Für wen? Vom Einzelkämpfer, Kleinunternehmern bis zu größeren Betrieben im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, wie z. B. SHK, Elektro oder Maler.

    Was? Eine Handwerkersoftware, welche sowohl lokal als auch als Cloud verfügbar ist, die Angebote, Aufträge, Abrechnungen, Projekte und Kundendienstaufträge zentral verwaltet und so die digitale Organisation im Handwerksbetrieb verbessert.

    Wo? Durch die Wahl zwischen einer Cloud-Lösung oder einer lokalen Installation, die auch die Nutzung auf einem eigenen Server ermöglicht, sowie der mobilen App ist die Software im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs verfügbar.

    Wie? Eine klare Hauptansicht bietet schnellen Zugriff auf alle Funktionen, während die Handwerkersoftware durch modulare Erweiterungen individuell angepasst werden kann. Auch bei großen Datenmengen bleibt sie stabil und leistungsfähig.

    Warum? Die Software spart Zeit bei der Verwaltung, verbessert den Überblick und optimiert Arbeitsabläufe durch eine intuitive Bedienung und flexibel hinzufügbare Zusatzmodule.

    Nächster Schritt: Die kostenlose 30-tägige lokale Demoversion von smarthandwerk pro ermöglicht es, die Funktionen unverbindlich zu testen. Alternativ bietet eine Cloud-Testumgebung mit vorab eingerichteten Testmandanten die Möglichkeit, das Programm auszuprobieren. Die Daten werden dabei alle 24 Stunden zurückgesetzt.

    Hammerharte Vorteile

    Zentrale Funktionalität: smarthandwerk pro deckt alle wesentlichen Kernprozesse wie Angebotserstellung, Projektabwicklung, Kundendienst und Abrechnung ab und bündelt sie in einer Oberfläche.

    Skalierbarkeit: Ob Ein-Mann-Betrieb oder wachsendes Unternehmen, die Lizenz- und Modulmodelle lassen sich flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen und Anforderungen anpassen.

    Modularer Aufbau: Bestimmte Zusatzfunktionen wie Wartung- und Service-Center, oder Nachkalkulation sind separat hinzubuchbar, was die individuelle Anpassung erleichtert.

    Dokumentenbearbeitung: Änderungen erfolgen direkt in der Druckbildansicht, wodurch separate Bearbeitungsschritte und Korrekturschleifen vereinfacht werden.

    Technologische Grundlage: Die Handwerkersoftware bleibt selbst bei großen Artikeldatenbanken stabil und schnell, unterstützt durch die leistungsstarke 64-Bit-Technologie.

    Testzugang: Ein großzügiger 30-tägiger Testzeitraum ermöglicht es, alle gewünschten Funktionen ausführlich zu evaluieren.

    Allgemeine Informationen über smarthandwerk pro

    Was smarthandwerk pro alles kann

    Smarthandwerk pro bietet eine solide Basis für die Büroarbeit kleiner bis größerer Handwerksbetriebe. Das Programm fasst wesentliche Aufgaben wie Angebotserstellung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem System zusammen. Zusätzlich ermöglicht sie das Erstellen und den Versand von E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und X-Rechnung, wodurch eine einfache Integration in digitale Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme möglich ist.

    Die Software umfasst Funktionen zur Organisation von Projekten, zur Verwaltung von Kundendaten und zur Erstellung rechtssicherer Dokumente. Durch die modulare Struktur lässt sich smarthandwerk pro individuell an die Anforderungen eines Betriebs anpassen, sodass ausschließlich die benötigten Funktionen hinzugebucht werden. Diese Anpassungsfähigkeit macht die Software für Handwerksbetriebe verschiedener Größen und Tätigkeitsbereiche nutzbar.

    Smarthandwerk pro ist sowohl als Cloud- als auch als lokale Anwendung verfügbar, was den unterschiedlichen technischen und organisatorischen Anforderungen von Betrieben entgegenkommt. Zudem lässt sich smarthandwerk pro mit smartzeit pro, einer Zeiterfassungssoftware desselben Herstellers, verbinden. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Zeiterfassungsdaten in Angebote, Projekte und Rechnungen und sorgt für eine durchgängige Digitalisierung betrieblicher Abläufe.

    Welche Zusatzmodule smarthandwerk pro hat

    Module (alphabetisch sortiert) Anwendungsbereich Für wen geeignet?
    Anbindung Wohnungswirtschaft (MAREON)
    Digitale Schnittstelle zur Wohnungswirtschaft, optimiert für Wartungs- und Serviceprozesse.
    Betriebe, die mit großen Wohnungsunternehmen oder -gesellschaften zusammenarbeiten.
    Aufmaß-Center
    Präzise Erfassung und Verwaltung von Aufmaßen für Angebote und Rechnungen ermöglicht die exakte Berechnung und Abrechnung von Projekten, wobei eingebaute oder verbrauchte Mengen detailliert ermittelt werden.
    Handwerksbetriebe, die Aufmaße schnell erstellen und zuverlässig weiterverarbeiten wollen. (z.B. Maler, Trockenbau, Dachdecker)
    Doku-Center (Baudokumentation)
    Schnelle Erstellung von Baustellenberichten und Tagesdokumentationen. Wichtige Abläufe werden direkt erfasst und nachvollziehbar gehalten.
    Unternehmen, die ihre Baustellenprozesse lückenlos dokumentieren müssen. (z.B. Bauleiter, Trockenbauer, Dachdecker, Maurer)
    Beschaffungs-Center
    Ermöglicht einfache, digitale Bestellabwicklung und Nachverfolgung bei Großhändlern, mit vollständiger Übersicht.
    Unternehmen, die Bestellungen optimieren und Lieferketten effizienter gestalten möchten.
    Digitale Ausschreibung (GAEB)
    Digitale Bearbeitung und Verarbeitung von Ausschreibungsdaten im GAEB-Standard (Import/Export).
    Unternehmen, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen und diese effizient verwalten möchten.
    Dokumentenmanagementsystem (DMS)
    ecoDMS, als Drittanbietersoftware über smarthandwerk pro erhältlich, ermöglicht die rechtssichere Ablage und zentrale Verwaltung von Dokumenten, einschließlich E-Rechnungen.
    Betriebe, die elektronische Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher aufbewahren möchten.
    Kundendienst-Center
    Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Kundendienstaufträgen (wie Reparaturaufträgen), auch mobil.
    Betriebe mit regelmäßigem Kundendienst und Bedarf an flexibler Auftragsbearbeitung.
    Lager-Center
    Automatische Bestandskontrolle hilft, Materialbedarf frühzeitig zu erkennen und Überbestände zu vermeiden.
    Betriebe mit umfangreicher Materialplanung, die ihre Lagerkosten minimieren möchten.
    Mobile Positionsverarbeitung (in der App)
    Materialien, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen können direkt vor Ort erfasst und bearbeitet werden. Die Daten werden in Echtzeit ins Büro übertragen und dort nahtlos in Angebote, Rechnungen oder Projekte integriert.
    Monteure und Handwerker, die unterwegs schnell Positionen ergänzen und an das Büro weitergeben möchten – digital und einfach per App.
    Mobiler Client (Mobile App)
    Nutzung mobiler Funktionen wie Dokumentenverwaltung und Projektplanung auf Smartphones und Tablets.
    Betriebe mit Mitarbeitern im Außendienst oder mobiler Arbeitsweise.
    NaKa-Center (Nachkalkulation)
    Unternehmen, die Projekte wirtschaftlich im Blick behalten wollen.
    Präzise Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, um Kostenabweichungen frühzeitig zu erkennen und die Rentabilität von Projekten zu optimieren.
    Offene Posten-Verwaltung (OP-Center)
    Verwaltung von Zahlungsein- und Ausgängen, Mahnwesen und DATEV-Export. Rechnungen und Forderungen bleiben im Blick, Zahlungsverzüge werden minimiert.
    Unternehmen, die Zahlungen effizient überwachen und Mahnprozesse automatisieren möchten.
    OneQrew – Hub
    Zugriff auf umfassende und aktuelle Produktinformationen führender Großhändler und Lieferanten direkt aus dem Programm.
    Betriebe, die auf aktuelle Daten zu Materialien und Produkten angewiesen sind.
    Schnittstellenbox Material- und Leistungsdaten
    Die Software ermöglicht den Import und Export von Stammdaten sowie Material- und Leistungskatalogen, einschließlich Datanorm. Schnittstellen wie ZVEH, Bürgele-Schnittstelle, Icking Leistung Dach, SIRADOS und IDS Connect werden unterstützt, um eine Integration mit anderen Systemen zu erleichtern.
    Unternehmen, die regelmäßig mit Großhändlern, Lieferanten oder externen Datenlieferanten arbeiten.
    Wartungs-Center (Wartungs- und Serviceabwicklung)
    Wartungsprojekte und Anlagenverwaltung Wartungsverträge und Verwaltung wiederkehrende Wartungen Erstellung, Terminierung und Abrechnung (im Stapel) von Wartungs- und Serviceaufträgen
    Betriebe mit wiederkehrenden Wartungsaufgaben und regelmäßigen Serviceeinsätzen. (z.B. SHK, Elektroinstallateure).

    Warum smarthandwerk pro die richtige Handwerkersoftware ist

    Die Software überzeugt durch ihre modulare Struktur, die es Betrieben erlaubt, den Funktionsumfang individuell anzupassen. Die direkte Bearbeitung von Dokumenten reduziert Fehler und beschleunigt die Abläufe. Die Kalkulation von Positionen direkt im Dokument ermöglicht es, einzelne Positionen oder ein gesamtes Dokument umfassend und unkompliziert preislich anzupassen, was die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen erleichtert. Dank moderner 64-Bit-Technologie bleibt die Softwarelösung auch bei umfangreichen Datenmengen stabil. Für wachsende Unternehmen bietet smarthandwerk pro die Möglichkeit, sich an veränderte Anforderungen anzupassen, ohne dass ein kompletter Wechsel notwendig ist.

    Die Vorgängersoftwarelösungen tophandwerk und TopKontor Handwerk sind seit Jahren etabliert und bekannt für ihren klaren Aufbau. Smarthandwerk pro baut auf dieser Grundlage auf, sodass Nutzer dieser Programme sich mühelos in der neuen Software zurechtfinden können. Dies erleichtert den Umstieg erheblich und ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe, da alle vorhandenen Daten aus tophandwerk und TopKontor Handwerk problemlos in smarthandwerk pro übernommen werden können.

    Wo smarthandwerk pro noch wachsen kann

    Obwohl smarthandwerk pro viele Vorteile bietet, gibt es auch Verbesserungspotenzial. Zusätzliche Module wie Lagerverwaltung oder Nachkalkulation sind kostenpflichtig, was kleinere Betriebe belasten könnte. Die Benutzeroberfläche ist funktional aber klassisch orientiert, was vor allem Nutzer anspricht, die ein traditionelles Design bevorzugen, aber nicht alle Nutzer gleichermaßen anspricht. Um die umfangreichen und tiefgehenden Funktionalitäten von smarthandwerk pro optimal nutzen zu können, können Schulungen nötig sein, da die Software vielfältige Möglichkeiten bietet, die über grundlegende Funktionen hinausgehen und komplexe Arbeitsprozesse effizient unterstützen.

    Wodurch die Web-App von smarthandwerk pro überzeugt

    Die smarthandwerk pro Web-App bietet Monteuren und Handwerkern vor Ort Zugriff auf wichtige Funktionen und Daten, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro zu ermöglichen. Positionen können direkt erfasst, Aufträge eingesehen und Informationen in Echtzeit an das Büro übermittelt werden. Auch Wartungs- und Kundendienstaufträge lassen sich mobil bearbeiten, inklusive der Möglichkeit, Kundenunterschriften zu erfassen und als PDF zu versenden.

    Die Web-App ermöglicht den Zugriff auf Anlagendaten und das Hinzufügen externer Dateien wie Bilder, um eine umfassende Dokumentation zu gewährleisten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und erleichtert das Erfassen von Materialverbrauch, Arbeitszeiten oder Notizen. Für die automatische Synchronisation ist eine stabile Internetverbindung erforderlich, was in Gebieten mit schlechtem Empfang zu Verzögerungen führen kann. Während manche Eingaben offline vorbereitet werden können, ist der volle Funktionsumfang ohne Internetverbindung eingeschränkt.

    Die Web-App ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe, sodass Projekte vor Ort und im Büro optimal koordiniert werden können.

    Wer hinter smarthandwerk pro steckt

    Hersteller
    blue:solution software GmbH
    Gründungsjahr
    2001
    Standort
    Rheine, Deutschland
    Unternehmensgröße
    Über 65 Mitarbeiter
    Kundenzahl
    Mehr als 15.000 Kunden
    Zielgruppe
    Handwerksbetriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, insbesondere aus der DACH-Region. Sie umfasst Betriebe unterschiedlicher Größen, von Einzelkämpfern bis hin zu größeren Handwerksunternehmen
    Vertriebskonzept
    Direktvertrieb, zertifizierte Fachhändler, Affiliate-Programme und Empfehlungsmodelle
    Vorgängerprodukte
    tophandwerk und TopKontor Handwerk
    Weiter Produkte
    smartzeit pro (eine Zeiterfassungssoftware, die zusammen mit smarthandwerk pro genutzt werden kann​)
    Support
    Telefon- und E-Mail-Support
    Support sowohl durch den Hersteller direkt als auch über Fachhändler.

    Einblicke in die Software

    Klicken Sie auf die Bilder, um eine größere Detailansicht zu erhalten.

    smarthandwerk pro Preise und maßgeschneiderte Lösungen

    Smarthandwerk pro bietet drei Pakete: Das S-Paket umfasst die grundlegenden Funktionen wie digitale Bauakte, Stammdatenverwaltung und Angebots- sowie Rechnungsstellung. Das M-Paket erweitert diese Basis um Funktionen wie Offene-Posten-Verwaltung und digitale Ausschreibungen (GAEB). Das L-Paket enthält alle Funktionen, einschließlich mobiler Clients, Dokumentenmanagement und Baudokumentation, und richtet sich an Betriebe mit umfassenden Anforderungen. Zusatzmodule wie das Lager-Center oder die Nachkalkulation können in allen Paketen flexibel hinzugebucht werden.

    Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für die Software. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten für das S-Paket bei 1, 3 und 5 Arbeitsplätzen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind.

    Arbeitsplätze Grundpreis* App-Lizenzen*
    1
    ab 49 €
    4,90 €
    3
    ab 73,50 €
    14,70 €
    5
    ab 98 €
    24,50 €

    Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.

    * Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.

    Technische Anforderungen und Besonderheiten

    Systemvoraussetzungen für smarthandwerk pro

    Cloud-Version
    Kategorie Anforderungen
    Betriebssytem
    aktueller Webbrowser
    Browser
    z. B. Chrome, Edge, Firefox
    Internetverbindung
    Stabile und schnelle Verbindung (mindestens 16 Mbit/s empfohlen)
    Lokale Version
    Kategorie Anforderungen
    Betriebssytem
    Windows 10, Windows 11, ab Microsoft Server 2016
    Prozessor
    Dual-Core-CPU oder besser
    Arbeitsspeicher (RAM)
    Mindestens 4 GB (empfohlen: 8 GB oder mehr)
    Festplattenspeicher
    Mindestens 10 GB freier Speicherplatz
    Internetverbindung
    Erforderlich für Updates und Synchronisation bei Nutzung der mobilen App
    Bildschirmauflösung
    Mindestens 1366 x 768 Pixel

    Technische Details von smarthandwerk pro

    Kategorie Details Cloud-Version Details lokale Version
    Software-Architektur
    Cloud-basiert
    lokale Client-Server-Struktur
    Sicherheitsstandards und Datenspeicherung
    GoBD/DSGVO-konforme Server in Deutschland und Finnland
    eigenverantwortlich für die Einhaltung der GoBD/DSGVO und den sicheren Umgang mit Daten
    Updates
    automatische Sicherheitsupdates
    manuell (durch Nutzer oder Support)
    Speicherlimit
    kein Speicherlimit
    kein festes Speicherlimit, da die Daten auf dem eigenen Rechner oder Server gespeichert werden

    Technische Anforderungen für die mobile App von smarthandwerk pro

    Kategorie Anforderungen
    Betriebssytem
    Web-App, benötigt ein aktuelles Betriebssystem (Android, iOS, Windows 10/11, macOS) und einen Webbrowser (z. B. Chrome oder Safari)
    Speicherplatz
    Mindestens 50 MB freier Speicherplatz
    Internetverbindung
    Für die Synchronisation der Daten erforderlich
    Zusätzliche Funktionen
    Kamerazugriff für Dokumentenbilder, GPS für standortbezogene Daten (optional)

    smarthandwerk pro unverbindlich ausprobieren:

    Gesamtfazit zu smarthandwerk pro

    Smarthandwerk pro ist eine vielseitige Softwarelösung, die Handwerksbetrieben eine zentrale Plattform für die digitale Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Abrechnungen und Projekten bietet. Durch die Verfügbarkeit sowohl als lokale Installation als auch als Cloud-Variante ist die Handwerkersoftware flexibel einsetzbar und unterstützt verschiedene Arbeitsweisen. Die direkte Bearbeitung von Dokumenten in der Druckbildansicht vermeidet typische Zwischenschritte und sorgt für effiziente Arbeitsabläufe.

    Die Unterstützung von Schnittstellen wie DATEV und GAEB sowie von Formaten wie ZUGFeRD erleichtert die Einbindung in bestehende Prozesse und fördert eine durchgängige Digitalisierung. Technologisch überzeugt smarthandwerk pro dank 64-Bit-Datenbanktechnologie durch eine stabile Performance, auch bei großen Datenmengen.

    Trotz der vielen Stärken von smarthandwerk pro gibt es einige Bereiche mit Entwicklungspotenzial. Die Zeiterfassung ist nicht direkt integriert, lässt sich jedoch über zusätzliche Software des Herstellers ergänzen. Zudem sind einige Module wie das OP-Center oder die GAEB-Schnittstelle nur in größeren Paketen enthalten, was die Anpassungsfähigkeit für kleinere Betriebe etwas einschränken kann.

    Smarthandwerk pro hebt sich von anderen Lösungen vor allem durch die Kombination aus Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Anpassungsmöglichkeiten ab. Es ist eine Lösung, die sowohl für kleinere Betriebe als auch für wachsende Unternehmen geeignet ist, die ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten möchten, ohne auf eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche zu verzichten.

    Bei smarthandwerk pro stellt man sich seinen Werkzeugkasten selbst zusammen, nur die Module, die man wirklich braucht. Und wenn der Betrieb wächst, können jederzeit weitere Module hinzugefügt werden. Genau richtig für uns Handwerker!

    Hammerhai in Sicherheitsausrüstung und Hammer in der Hand, Daumen nach oben zeigend
    Hammerhai im Richter Kostüm mit Richterhammer und Hand in der Hüfte

    Smarthandwerk pro überzeugt mit Flexibilität und Leistung. Wer nach einer Software sucht, die mit dem Betrieb wächst und genau das bietet, was wirklich gebraucht wird, ist hier gut beraten.

    Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.