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smarthandwerk pro

  • 16 Minuten Lesezeit

smarthandwerk pro im hammerharten Test​

Smarthandwerk pro unterstützt bei der zentralen Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Abrechnungen, Projekten und Kundendienstaufträgen. Die Software lässt sich sowohl lokal installieren als auch in der Cloud nutzen und zeigte sich im Test anpassungsfähig an unterschiedliche Betriebsstrukturen.
Modulare Erweiterungen wie Wartungs- und Serviceverwaltung, Projektmanagement und Dokumentenbearbeitung im Druckbild sorgen für maximale Effizienz. Über die Anbindung an die Zeiterfassungssoftware smartzeit pro fließen erfasste Arbeitszeiten direkt in Projekte und Rechnungen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Basierend auf den bewährten Programmen tophandwerk und TopKontor Handwerk profitieren Sie von einer vertrauten Bedienung und sind gleichzeitig optimal für die Zukunft aufgestellt.

Erste Einführung in die Software

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Reifegrad der Software smarthandwerk pro

Im Kontext unseres Reifegradmodells ordnen wir smarthandwerk pro dem Reifegrad 2 – Datenbasis bis 3 – Papierlos zu.

Die Handwerkersoftware eignet sich besonders für Handwerksbetriebe, die ihre Büroarbeit strukturieren und Abläufe zwischen Büro und Baustelle zentral digital organisieren möchten. Angebote, Rechnungen, Kundendaten, Dokumente und Baustelleninformationen werden in einem System zusammengeführt und lassen sich digital weiterverarbeiten. Durch die verschiedenen Erweiterungen und Zusatzmodule kann die Software passend zu den eigenen Anforderungen aufgebaut werden, wodurch Betriebe Schritt für Schritt mehr digitale Struktur in ihren Arbeitsalltag bringen können.Gleichzeitig unterstützen mobile Funktionen und digitale Dokumentation einen papierärmeren Arbeitsalltag mit weniger Medienbrüchen, da Informationen nicht mehrfach zwischen Papier, WhatsApp, Excel oder Büro und Baustelle übertragen werden müssen. Dadurch passt smarthandwerk pro besonders gut zu Betrieben, die eine klare Grundstruktur suchen und zusätzliche Funktionen flexibel nach Bedarf ergänzen möchten.

Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk

Verschaffen Sie sich einen klaren Eindruck von der Handwerkersoftware smarthandwerk pro und ihren Funktionen. Der folgende Testbericht zeigt Ihnen die wichtigsten Aspekte übersichtlich und hilft Ihnen, die Software besser einzuordnen.

Zusätzlich können Sie smarthandwerk pro auch 30 Tage kostenlos testen. Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen haben, beraten wir Sie gerne kostenfrei und unverbindlich.

So hebt sich smarthandwerk pro vom Wettbewerb ab

Ablauf eines Kundendienstauftrages

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Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung: smarthandwerk pro führt Sie durch jeden Schritt des Kundendienstauftrags. Der Auftrag wird im Büro erfasst, auf das Smartphone des Mitarbeiters geschickt und vor Ort bearbeitet – inklusive Zeiten und verwendeter Artikel. So haben Sie alles an einem Ort – vom ersten Handgriff bis zur fertigen Rechnung.

Schnittstellen in der Software​

Ob Artikeldaten, Angebote oder Buchungen: In smarthandwerk pro verbinden Schnittstellen die Software direkt mit Großhändlern, Steuerberatern oder Webshops. Datanorm, UGL, IDS Connect und weitere Formate sorgen dafür, dass Sie weniger tippen, weniger suchen und einfach schneller weiterarbeiten können.

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Arbeiten im Dokument

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Kein Springen zwischen Fenstern, kein Formatierungschaos: In smarthandwerk pro arbeiten Sie direkt im Dokument – übersichtlich, einfach und ohne Umwege. Die vertraute Menüführung macht den Einstieg leicht, auch wenn Sie kein Software-Profi sind.

Weitere Funktionen, die den Unterschied machen

Wartungsmodul für SHK und Elektro

Das Wartungs- und Servicecenter von smarthandwerk pro ist besonders für SHK- und Elektrobetriebe interessant. Anders als viele Eine Handwerkersoftware-Lösungen beschränkt es sich nicht nur auf wiederkehrende Rechnungen, sondern erlaubt die komplette Verwaltung von Wartungsverträgen – inklusive Intervall- und Terminplanung.

Für Betriebe mit vielen Servicekunden ist das ein echter Praxisvorteil.
Maskottchen Rainer Richter in Richterrobe, mit Perücke und Richterhammer, lachend, nach links schauend

Nachkalkulation im Blick

Mit dem Nachkalkulationsmodul bietet smarthandwerk pro eine solide Grundlage zur wirtschaftlichen Auswertung von Aufträgen. Arbeitszeiten, Materialkosten und sonstige Leistungen können auftragsbezogen erfasst und mit den kalkulierten Werten verglichen werden.

Durch die Möglichkeit, unterschiedliche Lohngruppen mit individuellen Verrechnungssätzen zu hinterlegen, lassen sich Ist-Kosten realitätsnah abbilden – eine echte Hilfe für die Optimierung zukünftiger Angebote.

Aufmaßcenter mit Einschränkung in der mobilen App

Das Aufmaßcenter in smarthandwerk pro bietet mit freiem Aufmaß, Spalten- und Raumaufmaß eine professionelle Grundlage zur präzisen Mengenermittlung. Besonders im Büroalltag lassen sich damit komplexe Aufmaße strukturiert und nachvollziehbar erfassen.

Allerdings zeigt der Test auch eine Einschränkung: In der mobilen App ist es aktuell nicht möglich, ein freies Aufmaß zu erstellen. Für viele Handwerksbetriebe, die ihre Aufmaße direkt vor Ort erfassen möchten, ist das ein relevanter Punkt – hier besteht noch Optimierungspotenzial.

So sieht smarthandwerk pro in der Praxis aus

Hier erhalten Sie einen visuellen Eindruck von smarthandwerk pro und der dazugehörigen Web-App. Die folgenden Bilder und Videos zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und die Benutzeroberfläche der Software. 

Klicken Sie auf die Bilder, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.

Bilder zu smarthandwerk pro

Videos zu smarthandwerk pro

Ist smarthandwerk pro die passende Software für Sie?

Testen Sie smarthandwerk pro 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie dabei direkt mit Ihren echten Aufträgen, Angeboten und Rechnungen und bekommen Sie ein klares Gefühl dafür, ob die Software wirklich zu Ihren Abläufen passt.

Neuigkeiten und Updates in smarthandwerk pro

Damit unsere Tests immer aktuell bleiben und Sie ein realistisches Bild vom Einsatz der Software im Handwerksalltag erhalten, verfolgen wir alle Neuerungen und Updates von smarthandwerk pro und passen unsere Bewertungen bei Bedarf entsprechend an.

Das ist neu bei smarthandwerk pro – Frühling 2026

Änderung beim E-Mail-Versand

Aufgrund einer technischen Umstellung bei Microsoft kann der Versand von E-Mails künftig nur noch über Outlook Classic erfolgen. Wenn Sie bisher ein anderes Outlook-Format genutzt haben (z. B. Web oder App), muss auf Outlook Classic umgestellt werden.

Smarthandwerk pro im Überblick: Funktionen, Module, Web-App und Schwächen

So unterstützt smarthandwerk pro Ihren Arbeitsalltag

Smarthandwerk pro zeigt im Test eine zuverlässige Umsetzung der typischen Aufgaben im Handwerksbüro. Die Erstellung von Angeboten, die Projektverwaltung und das Schreiben von Rechnungen laufen zentral in einem System zusammen. Auch E-Rechnungen im ZUGFeRD- und X-Rechnungs-Format lassen sich problemlos erzeugen und integrieren.

Was uns besonders gefallen hat: Sie entscheiden selbst, welche Module Sie wirklich brauchen. Ob Wartung, Projektmanagement oder Dokumentenerstellung – smarthandwerk pro wächst mit Ihrem Betrieb mit, ohne Sie mit Funktionen zu überfrachten.

Auch technisch passt sich die Software gut an: Ob lokal installiert oder in der Cloud – im Test funktionierten beide Varianten stabil. Die Anbindung an die Zeiterfassung smartzeit pro lief reibungslos: Erfasste Zeiten flossen automatisch in Projekte und Rechnungen ein. Das spart Zeit und verhindert doppelte Eingaben.

Praxistipp aus dem Test: Die direkte Kalkulation im Dokument hat im Alltag überzeugt. Preise können Sie flexibel anpassen – ohne lange Suchen oder Umwege. Gerade bei vielen Positionen zahlt sich das aus.

Falls Sie bisher mit tophandwerk oder TopKontor Handwerk gearbeitet haben: Der Umstieg gelingt schnell. Die Bedienung ist vertraut, Daten lassen sich übernehmen – das erleichtert den Start erheblich.

Smarthandwerk pro überzeugt im Test, zeigt aber auch Schwächen: Zusätzliche Module wie Lagerverwaltung oder Nachkalkulation sind kostenpflichtig – das kann kleinere Betriebe belasten. Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber eher klassisch gestaltet und wirkt dadurch nicht besonders modern.

Um die umfangreichen Funktionen voll auszuschöpfen, kann eine Schulung sinnvoll sein – insbesondere bei komplexeren Abläufen über die Grundfunktionen hinaus.

So unterstützt die Web-App von smarthandwerk pro Ihren Arbeitsalltag

Die smarthandwerk pro Web-App erleichtert die Arbeit auf der Baustelle. Monteure können Aufträge einsehen, Positionen erfassen, Kundendienstaufträge mobil bearbeiten und Unterschriften direkt vor Ort digital festhalten.
Die App bietet Zugriff auf Anlagendaten, erlaubt das Hochladen von Bildern und unterstützt die Dokumentation von Materialverbrauch, Arbeitszeiten und Notizen.

Maskottchen Rainer Richter in Richterrobe, mit Perücke, kritscher Blick, nach rechts schauend
Büro und Baustelle auf einer Wellenlänge, so soll’s sein!
Ohne Internet geht schon was, Einträge können vorbereitet werden. Aber für die volle Funktion braucht es eine stabile Verbindung.
Maskottchen Haiko Hammerhart in Warnweste, mit Handwerkergürtel und Helm, Arme verschränkt, lächelnd, nach links schauend

Mit diesen Modulen können Sie smarthandwerk pro individualisieren

Module (alphabetisch sortiert) Anwendungsbereich Für wen geeignet?
Digitale Schnittstelle zur Wohnungswirtschaft, optimiert für Wartungs- und Serviceprozesse.
Betriebe, die mit großen Wohnungsunternehmen oder -gesellschaften zusammenarbeiten.
Aufmaß-Center
Präzise Erfassung und Verwaltung von Aufmaßen für Angebote und Rechnungen ermöglicht die exakte Berechnung und Abrechnung von Projekten, wobei eingebaute oder verbrauchte Mengen detailliert ermittelt werden.
Handwerksbetriebe, die Aufmaße schnell erstellen und zuverlässig weiterverarbeiten wollen. (z.B. Maler, Trockenbau, Dachdecker)
Doku-Center (Baudokumentation)
Schnelle Erstellung von Baustellenberichten und Tagesdokumentationen. Wichtige Abläufe werden direkt erfasst und nachvollziehbar gehalten.
Unternehmen, die ihre Baustellenprozesse lückenlos dokumentieren müssen. (z.B. Bauleiter, Trockenbauer, Dachdecker, Maurer)
Beschaffungs-Center
Ermöglicht einfache, digitale Bestellabwicklung und Nachverfolgung bei Großhändlern, mit vollständiger Übersicht.
Unternehmen, die Bestellungen optimieren und Lieferketten effizienter gestalten möchten.
Digitale Bearbeitung und Verarbeitung von Ausschreibungsdaten im GAEB-Standard (Import/Export).
Unternehmen, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen und diese effizient verwalten möchten.
ecoDMS, als Drittanbietersoftware über smarthandwerk pro erhältlich, ermöglicht die rechtssichere Ablage und zentrale Verwaltung von Dokumenten, einschließlich E-Rechnungen.
Betriebe, die elektronische Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher aufbewahren möchten.
Kundendienst-Center
Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Kundendienstaufträgen (wie Reparaturaufträgen), auch mobil.
Betriebe mit regelmäßigem Kundendienst und Bedarf an flexibler Auftragsbearbeitung.
Lager-Center
Automatische Bestandskontrolle hilft, Materialbedarf frühzeitig zu erkennen und Überbestände zu vermeiden.
Betriebe mit umfangreicher Materialplanung, die ihre Lagerkosten minimieren möchten.
Mobile Positionsverarbeitung (in der App)
Materialien, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen können direkt vor Ort erfasst und bearbeitet werden. Die Daten werden in Echtzeit ins Büro übertragen und dort nahtlos in Angebote, Rechnungen oder Projekte integriert.
Monteure und Handwerker, die unterwegs schnell Positionen ergänzen und an das Büro weitergeben möchten – digital und einfach per App.
Mobiler Client (Mobile App)
Nutzung mobiler Funktionen wie Dokumentenverwaltung und Projektplanung auf Smartphones und Tablets.
Betriebe mit Mitarbeitern im Außendienst oder mobiler Arbeitsweise.
NaKa-Center (Nachkalkulation)
Unternehmen, die Projekte wirtschaftlich im Blick behalten wollen.
Präzise Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, um Kostenabweichungen frühzeitig zu erkennen und die Rentabilität von Projekten zu optimieren.
Offene Posten-Verwaltung (OP-Center)
Verwaltung von Zahlungsein- und Ausgängen, Mahnwesen und DATEV-Export. Rechnungen und Forderungen bleiben im Blick, Zahlungsverzüge werden minimiert.
Unternehmen, die Zahlungen effizient überwachen und Mahnprozesse automatisieren möchten.
Zugriff auf umfassende und aktuelle Produktinformationen führender Großhändler und Lieferanten direkt aus dem Programm.
Betriebe, die auf aktuelle Daten zu Materialien und Produkten angewiesen sind.
Schnittstellenbox Material- und Leistungsdaten
Die Software ermöglicht den Import und Export von Stammdaten sowie Material- und Leistungskatalogen, einschließlich Datanorm. Schnittstellen wie ZVEH, Bürgele-Schnittstelle, Icking Leistung Dach, SIRADOS und IDS Connect werden unterstützt, um eine Integration mit anderen Systemen zu erleichtern.
Unternehmen, die regelmäßig mit Großhändlern, Lieferanten oder externen Datenlieferanten arbeiten.
Wartungs-Center (Wartungs- und Serviceabwicklung)
Wartungsprojekte und Anlagenverwaltung Wartungsverträge und Verwaltung wiederkehrende Wartungen Erstellung, Terminierung und Abrechnung (im Stapel) von Wartungs- und Serviceaufträgen
Betriebe mit wiederkehrenden Wartungsaufgaben und regelmäßigen Serviceeinsätzen. (z.B. SHK, Elektroinstallateure).

Die Köpfe hinter smarthandwerk pro

Hersteller
blue:solution software GmbH
Gründungsjahr
2001
Standort
Rheine, Deutschland
Unternehmensgröße
Über 65 Mitarbeiter
Kundenzahl
Mehr als 15.000 Kunden
Zielgruppe
Handwerksbetriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, insbesondere aus der DACH-Region. Sie umfasst Betriebe unterschiedlicher Größen, von Einzelkämpfern bis hin zu größeren Handwerksunternehmen
Vertriebskonzept
Direktvertrieb, zertifizierte Fachhändler, Affiliate-Programme und Empfehlungsmodelle
Vorgängerprodukte
tophandwerk und TopKontor Handwerk
Weiter Produkte
smartzeit pro (eine Zeiterfassungssoftware, die zusammen mit smarthandwerk pro genutzt werden kann​)
Support
Telefon- und E-Mail-Support
Support sowohl durch den Hersteller direkt als auch über Fachhändler.

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Preisübersicht und Ihr persönlicher Preis für smarthandwerk pro

Smarthandwerk pro bietet drei Pakete: Das S-Paket umfasst die grundlegenden Funktionen wie digitale Bauakte, Stammdatenverwaltung und Angebots- sowie Rechnungsstellung. Das M-Paket erweitert diese Basis um Funktionen wie Offene-Posten-Verwaltung und digitale Ausschreibungen (GAEB). Das L-Paket enthält alle Funktionen, einschließlich mobiler Clients, Dokumentenmanagement und Baudokumentation, und richtet sich an Betriebe mit umfassenden Anforderungen. Zusatzmodule wie das Lager-Center oder die Nachkalkulation können in allen Paketen flexibel hinzugebucht werden. Für die Nutzung als Cloud-Lösung fällt zusätzlich ein monatlicher Aufpreis von 40 € an.

Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für die Software. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten für das S-Paket bei 1, 3 und 5 Arbeitsplätzen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind.

Arbeitsplätze Grundpreis* App-Lizenzen*
1
ab 49 €
4,90 €
3
ab 73,50 €
14,70 €
5
ab 98 €
24,50 €

Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.

* Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.

Technische Anforderungen und Besonderheiten

Das braucht Ihr Gerät für smarthandwerk pro

Cloud-Version

Kategorie Anforderungen
Betriebssytem
aktueller Webbrowser
Browser
z. B. Chrome, Edge, Firefox
Internetverbindung
Stabile und schnelle Verbindung (mindestens 16 Mbit/s empfohlen)

Lokale Version

Kategorie Anforderungen
Betriebssytem
Windows 10, Windows 11, ab Microsoft Server 2016
Prozessor
Dual-Core-CPU oder besser
Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 4 GB (empfohlen: 8 GB oder mehr)
Festplattenspeicher
Mindestens 10 GB freier Speicherplatz
Internetverbindung
Erforderlich für Updates und Synchronisation bei Nutzung der mobilen App
Bildschirmauflösung
Mindestens 1366 x 768 Pixel

Die Technik hinter smarthandwerk pro

Kategorie Details Cloud-Version Details lokale Version
Software-Architektur
Cloud-basiert
Lokale Client-Server-Struktur
Sicherheitsstandards und Datenspeicherung
GoBD/DSGVO-konforme Server in Deutschland und Finnland
Eigenverantwortlich für die Einhaltung der GoBD/DSGVO und den sicheren Umgang mit Daten
Updates
Automatische Sicherheitsupdates
Manuell (durch Nutzer oder Support)
Speicherlimit
Kein Speicherlimit
Kein festes Speicherlimit, da die Daten auf dem eigenen Rechner oder Server gespeichert werden

Voraussetzungen an Ihr mobiles Gerät für smarthandwerk pro

Kategorie Anforderungen
Betriebssytem
Web-App, benötigt ein aktuelles Betriebssystem (Android, iOS, Windows 10/11, macOS) und einen Webbrowser (z. B. Chrome oder Safari)
Speicherplatz
Mindestens 50 MB freier Speicherplatz
Internetverbindung
Für die Synchronisation der Daten erforderlich
Zusätzliche Funktionen
Kamerazugriff für Dokumentenbilder, GPS für standortbezogene Daten (optional)

Software-Stammbaum: smarthandwerk pro und seine „Familie“

Viele Handwerksbetriebe haben im Laufe der Jahre bereits von TopKontor Handwerk oder tophandwerk gehört. Da sich die Namen stark ähneln und alle Programme vom Hersteller blue:solution stammen, entsteht schnell Unklarheit, wie die einzelnen Lösungen zueinanderstehen.

Im Kern basieren sie auf derselben Grundidee und einem ähnlichen Aufbau, gehören jedoch zu unterschiedlichen Software-Generationen. Damit Sie einordnen können, welches Programm aktuell ist und wie sich die Lösungen voneinander unterscheiden, folgt hier eine kurze Übersicht.

Generation Software Erklärung
aktuelle Generation
smarthandwerk pro
- Die aktuelle Handwerkersoftware von blue:solution

- Zur digitalen Abbildung von Büro und Baustelle

- Voller Funktionsumfang mit modularen Erweiterungsmöglichkeiten

- Klare Zukunftsperspektive und laufende Weiterentwicklung
alte Generationen
tophandwerk

(der Opa)
- Der direkte Vorgänger von smarthandwerk pro

- Ähnliche Grundlogik und Abläufe

- Wird nicht mehr weiterentwickelt und schrittweise durch smarthandwerk pro abgelöst
TopKontor Handwerk

(der Uropa)
- Der Ursprung der Produktlinie, wurde später in tophandwerk überführt

- Bildet die technische Basis für die Weiterentwicklung bis hin zu smarthandwerk pro

- Wird nicht mehr weiterentwickelt
smarthandwerk

(der kleine Bruder der alten Generationen)
- Die schlankere Variante von tophandwerk und TopKontor Handwerk

- Reduzierter Funktionsumfang mit Fokus auf Angebote, Aufträge und Rechnungen

- Wird nicht mehr weiterentwickelt

smarthandwerk pro unverbindlich ausprobieren:

Unsere abschließende Einschätzung zu smarthandwerk pro

Smarthandwerk pro hat im Test mit einer durchdachten Funktionsvielfalt, praxisnahen Modulen und solider technischer Umsetzung überzeugt. Die Kombination aus klassischer Oberfläche, modularem Aufbau und zuverlässiger Performance macht die Software zu einer stabilen Lösung für den Handwerksalltag – besonders dann, wenn Sie Wert auf Anpassungsfähigkeit und klare Strukturen legen.

Die Web-App unterstützt mobile Einsätze sinnvoll, auch wenn die volle Funktionalität eine stabile Internetverbindung voraussetzt. Einzelne Punkte wie die eingeschränkte Aufmaßfunktion unterwegs oder zusätzliche Kosten für bestimmte Module sollten vorab bedacht werden.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Handwerkersoftware sind, die sich an Ihre Abläufe anpasst, Sie im Alltag strukturiert unterstützt und ohne unnötige Komplexität auskommt, dabei aber Raum für individuelle Anforderungen lässt, lohnt sich ein genauer Blick auf smarthandwerk pro.

Ich will keine 20 Funktionen, wenn ich nur 5 brauch. Bei smarthandwerk pro kann ich mir genau die Module aussuchen, die mir wirklich was bringen – das finde ich richtig stark.

Maskottchen Haiko Hammerhart in Warnweste, mit Handwerkergürtel und Helm, Daumen nach oben, lachend, nach links schauend
Maskottchen Rainer Richter in Richterrobe, mit Perücke und Richterhammer, lachend, nach rechts schauend

Gerade der Kundendienstauftrag hat mich überzeugt: Im Büro angelegt, den Mitarbeitern geschickt, vor Ort bearbeitet – inklusive Zeiten und Material. Am Ende steht die fertige Rechnung, das spart Zeit und verhindert Fehler.

Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.

Sie wollen wissen, wie wir testen?

Unsere Experten testen jede Handwerkersoftware ausführlich unter realistischen Bedingungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf detaillierte und nachvollziehbare Bewertungen. Ziel ist es, Ihnen ein klares und ehrliches Bild der Programme zu vermitteln.

Hier finden Sie eine Übersicht über unsere Vorgehensweise und die Kriterien, die für unsere Tests besonders wichtig sind.