Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk
Die Wahl der passenden Handwerkersoftware kann komplex sein, daher bieten unsere Tests einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Eigenschaften. Alternativ können Sie sich auch direkt von uns beraten lassen, um gemeinsam die optimale Lösung für Ihren Betrieb zu finden.
ToolTime
ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die eine zentrale Plattform für die Organisation und Verwaltung von Betriebsprozessen bietet. Sie umfasst Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projekten sowie eine integrierte Zeiterfassung und Offene-Posten-Verwaltung, die für Transparenz und Übersichtlichkeit sorgt. Dank Schnittstellen wie DATEV und Datanorm wird der Datenaustausch mit Partnern und Buchhaltungssystemen erheblich erleichtert, was den administrativen Aufwand reduziert. Die Handwerkersoftware stellt alle Funktionen in jedem Paket bereit, sodass keine zusätzlichen Module erforderlich sind. Mit der mobilen App können Daten mobil abgerufen und bearbeitet werden, was insbesondere bei der Arbeit vor Ort hilfreich ist.
Auf den Punkt gebracht
Für wen? Vom Einzelkämpfer, Kleinunternehmern bis zu mittelständischen Betrieben im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, wie z. B. Elektro oder Maler, jedoch weniger geeignet für SHK-Betriebe aufgrund fehlender Anlagenverwaltung.
Was? Eine cloudbasierte Software, welche Angebots- und Rechnungserstellung, Zeiterfassung und Projektverwaltung digital in einem System vereint.
Wo? Dank Cloud-Lösung und mobiler App jederzeit und überall verfügbar: im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
Wie? Mit intuitiver Bedienung und schneller Erlernbarkeit ist ToolTime ohne lange Einarbeitungszeit sofort einsatzbereit.
Warum? Reduzierter Aufwand im Büro durch verbesserte Produktivität und volle Übersicht über alle Projekte.
Nächster Schritt: Testen Sie ToolTime 7 Tage kostenlos und finden Sie heraus, wie Sie Ihren Betrieb digitalisieren können.
Hammerharte Vorteile
Schneller Start und intuitive Nutzung: Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programmes ermöglicht einen sofortigen Einstieg ohne komplizierte Schulungen.
Mobile App für unterwegs: Arbeitszeiten erfassen, Aufträge prüfen und Projekte verwalten, alles direkt vor Ort über Handy oder Tablet.
Integrierte Zeiterfassung: Genaue Erfassung der Arbeitsstunden sorgt für Transparenz und reduziert Aufwand.
Übersichtliche Projektverwaltung: Projekte und Aufträge lassen sich einfach organisieren, zuweisen und jederzeit im Blick behalten.
Allgemeine Informationen über ToolTime
Was ToolTime alles kann
ToolTime bietet eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projekten. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine einfache Dokumentation von Arbeitszeiten, während die Offene-Posten-Verwaltung das Mahnwesen übersichtlich gestaltet. Schnittstellen wie Datanorm und DATEV sorgen für einen nahtlosen Datenaustausch mit Partnern und Buchhaltungssystemen. Dank der Cloud-Technologie können Mitarbeitende sowohl im Büro als auch vor Ort flexibel auf die Software zugreifen. Alle relevanten Daten wie Kunden- und Projektinformationen werden zentral verwaltet, wodurch Prozesse strukturiert bleiben und Arbeitsabläufe optimiert werden.
Warum ToolTime die richtige Handwerkersoftware ist
ToolTime vereinfacht Arbeitsprozesse durch eine benutzerfreundliche Bedienung und ermöglicht einen flexiblen Einsatz durch den Zugriff über verschiedene Geräte. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, sodass keine kostenpflichtigen Zusatzmodule erforderlich sind. Die mobile App bietet zusätzliche Funktionen, um direkt vor Ort Zeiten zu erfassen oder Projekte zu aktualisieren. Mit ToolTime Pay, einem integrierten Zahlungssystem, können Rechnungen direkt per Kreditkarte oder Überweisung bezahlt werden, wobei Zahlungen schnell und sicher abgewickelt werden.
Wo ToolTime noch wachsen kann
ToolTime deckt viele grundlegende Anforderungen ab, bietet jedoch in einigen Bereichen noch Entwicklungspotenzial. Die Software bildet aktuell kein Lager- oder Bestellwesen ab. Eine Integration von Wartungsverträgen oder erweiterten Kalkulationsmöglichkeiten fehlt ebenfalls. Auch die Möglichkeit, zusätzliche Module nach Bedarf hinzuzufügen, wäre sinnvoll, um die Flexibilität für größere oder spezialisierte Betriebe zu erhöhen. Geplante Updates, wie die Einführung von Funktionen zur Verarbeitung von E-Rechnungen, zeigen Potenzial für zukünftige Verbesserungen.
Wodurch die mobile App von ToolTime überzeugt
Die App von ToolTime bietet Unternehmen im Handwerk eine effiziente Lösung für mobiles Arbeiten. Arbeitszeiten können direkt vor Ort erfasst, Projekte aktualisiert und Angebote erstellt werden. Sie ermöglicht den Zugriff auf Kundendaten und Dokumente, was die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle vereinfacht. Eine Offline-Funktion erlaubt die Nutzung auch ohne Internetverbindung, wobei die Daten automatisch synchronisiert werden, sobald eine Verbindung besteht. Die intuitive Bedienung sorgt dafür, dass die App schnell und einfach in den Arbeitsalltag integriert werden kann.
Einige Schwächen zeigen sich in fehlenden Funktionen wie Lager- und Bestellwesen sowie, dass tiefere Projektverwaltungsoptionen der Desktop-Version vorbehalten sind. Trotz dieser Punkte ist die App ein wertvolles Werkzeug für den mobilen Einsatz.
Wer hinter ToolTime steckt
Hersteller | ToolTime GmbH |
Gründungsjahr | 2019 |
Standort | Berlin |
Unternehmensgröße | Über 100 Mitarbeiter |
Kundenzahl | Mehr als 10.000 Kunden |
Zielgruppe | Kleine bis mittelständische Handwerksbetriebe im Baugewerbe und Baunebengewerbe |
Vertriebskonzept | Direktvertrieb und Affiliate-Programme |
Support | E-Mail, Telefon und integrierter Chat-Support |
ToolTime Preise und maßgeschneiderte Lösungen
ToolTime bietet drei Pakete, die sich an unterschiedliche Betriebsgrößen und Anforderungen richten. Das SOLO-Paket eignet sich ideal für Einzelunternehmer und umfasst alle Grundfunktionen wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Zeiterfassung. Das TEAM-Paket erweitert diese Funktionen für kleine Teams mit mehreren Nutzern und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit. Für größere Betriebe ist das MAX-Paket gedacht, das Platz für mehr Nutzer bietet und die gleichen umfassenden Funktionen bereitstellt. Alle Pakete enthalten sämtliche Features der Software, sodass keine zusätzlichen Module erforderlich sind.
Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für ToolTime. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten bei 1, 5 oder 10 Arbeitsplätzen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind. Anpassungen jederzeit möglich sind.
| Arbeitsplätze | Grundpreis* | App-Lizenzen* |
|---|---|---|
1 | 79 € | inklusive |
bis zu 5 | 149 € | inklusive |
bis zu 10 | 299 € | inklusive |
Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.
* Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Technische Anforderungen und Besonderheiten
Systemvoraussetzungen für ToolTime
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Plattformunabhängig |
Browser | Google Chrome, Firefox, Safari |
Internetverbindung | Stabile Verbindung |
Technische Details von ToolTime
| Kategorie | Details |
|---|---|
Software-Architektur | Cloud-basiert |
Sicherheitsstandards und Datenspeicherung | DSGVO-konforme Server in Deutschland mit verschlüsselter Datenübertragung (HTTPS, SSL) |
Updates | automatische Sicherheitsupdates |
Technische Anforderungen für die mobile App von ToolTime
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Android und iOS |
Speicherplatz | 50 bis 100 MB freier Speicherplatz |
Internetverbindung | Für die Synchronisation der Daten erforderlich |
ToolTime unverbindlich ausprobieren:
Gesamtfazit zu ToolTime
ToolTime ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die durch die Integration von Angeboten, Rechnungen, Zeiterfassung und Projektverwaltung eine nahtlose Organisation und Verwaltung ermöglicht. Die mobile App, die auch offline funktioniert, erlaubt es Nutzern, Arbeitszeiten vor Ort zu erfassen, Projekte zu aktualisieren oder Dokumente einzusehen.
Die integrierte Zeiterfassung sorgt für Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand. Das Rechnungsmanagement, einschließlich der Offene-Posten-Verwaltung, gestaltet das Mahnwesen übersichtlich und effizient. Schnittstellen wie DATEV und Datanorm ermöglichen den reibungslosen Datenaustausch mit Buchhaltungssystemen und Partnern.
Zwar deckt ToolTime viele wesentliche Anforderungen ab, jedoch fehlen derzeit Funktionen wie eine Lager- und Bestellverwaltung oder die Möglichkeit, Wartungsverträge zu integrieren. Diese Erweiterungen könnten insbesondere für größere oder spezialisierte Betriebe von Vorteil sein. Geplante Updates, wie die Einführung der E-Rechnungsintegration, zeigen jedoch die kontinuierliche Weiterentwicklung.
ToolTime bietet eine solide Grundausstattung und hat das Potenzial, sich durch zukünftige Updates weiter zu etablieren.
ToolTime überzeugt mich durch seine einfache Bedienung und die starke mobile App. Direkt auf der Baustelle Zeiten erfassen oder Angebote erstellen, das spart Zeit und hält die Abläufe flexibel. Alle wichtigen Funktionen sind direkt enthalten, ohne komplizierte Erweiterungen.
Ich finde, ToolTime ist eine solide Software, die vieles richtig macht. Besonders die einfache Bedienung und die mobile App erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Trotzdem sehe ich Potenzial nach oben, Funktionen wie ein Lager- oder Bestellwesen fehlen noch. Mit diesen Ergänzungen kann ToolTime eine umfassendere Lösung für Handwerksbetriebe werden.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.