ToolTime im hammerharten Test
ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die eine zentrale Plattform für die Organisation und Verwaltung von Betriebsprozessen bietet. Sie umfasst Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projekten sowie eine integrierte Zeiterfassung und Offene-Posten-Verwaltung, die für Transparenz und Übersichtlichkeit sorgt.
Dank Schnittstellen wie DATEV und Datanorm wird der Datenaustausch mit Partnern und Buchhaltungssystemen erheblich erleichtert, was den administrativen Aufwand reduziert. Die Handwerkersoftware stellt alle Funktionen in jedem Paket bereit, sodass keine zusätzlichen Module erforderlich sind. Mit der mobilen App können Daten mobil abgerufen und bearbeitet werden, was insbesondere bei der Arbeit vor Ort hilfreich ist.
Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk
Dieser Testbericht gibt Ihnen einen praxisnahen Einblick in ToolTime. Wir zeigen, wie die Software typische Abläufe im Betrieb unterstützt und wo sie im Alltag spürbar entlastet. So können Sie einschätzen, ob ToolTime zu Ihren Anforderungen passt.
ToolTime können Sie zusätzlich 7 Tage kostenlos testen. Wenn Sie Fragen haben oder sich unsicher sind, erhalten Sie bei uns eine kostenfreie und unverbindliche Beratung.
Ihre Vorteile mit ToolTime
Schneller Start und intuitive Nutzung
Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programmes ermöglicht einen sofortigen Einstieg ohne komplizierte Schulungen. ToolTime bündelt Informationen und Aufgaben an einem Ort. Abläufe bleiben nachvollziehbar und der Verwaltungsaufwand wird überschaubar.
Mobile App für unterwegs
Unterwegs sind Termine, Projekte und wichtige Infos direkt in der mobilen App verfügbar. Ihre Mitarbeiter sehen, wo der nächste Einsatz ist, wer Ansprechpartner ist und welche Unterlagen zum Auftrag gehören. Auch ohne Internet können Zeiten, Notizen und Informationen erfasst werden.
Übersichtliche Projektverwaltung
Unterlagen wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Pläne und externe Dokumente werden je Auftrag gebündelt und sind im Büro und mobil griffbereit. Für die Planung gibt es eine digitale Plantafel: Sie weisen Aufträge Mitarbeitern zu, sehen Änderungen direkt und können bei Terminkonflikte gleich eingreifen.
Angebote effizient erstellen und digital freigeben
Vorlagen sorgen für einheitliche Texte und Preise, Angebote lassen sich per Link an den Kunden versenden und können dort direkt digital angenommen werden. Auch AGB/Widerruf können Sie automatisch mitsenden. Artikelbilder im Angebot helfen, Produkte verständlicher darzustellen.
So sieht ToolTime in der Praxis aus
Hier erhalten Sie einen visuellen Eindruck von ToolTime und der dazugehörigen mobilen App. Die folgenden Bilder und Videos zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und die Benutzeroberfläche der Software.
Klicken Sie auf die Bilder, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.
Ist ToolTime die passende Software für Sie?
Testen Sie ToolTime 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie dabei direkt mit Ihren echten Aufträgen, Angeboten und Rechnungen und bekommen Sie ein klares Gefühl dafür, ob die Software wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Neuigkeiten und Updates in ToolTime
Uns ist es wichtig, dass unsere Tests aktuell sind und Ihnen zeigen, wie die Software im Handwerkeralltag wirklich funktioniert. Deshalb behalten wir alle Änderungen und Updates von ToolTime im Blick und passen den Test bei Bedarf an.
Das ist neu bei ToolTime – Frühling 2026
Angebote durchgängig digital abwickeln
In ToolTime können Sie Angebote jetzt schneller über Vorlagen erstellen, zusätzlich dem Kunden per Link bereitstellen und dort auch digital annehmen lassen. AGB und Widerrufsbelehrung können Sie einmal hinterlegen und automatisch mitsenden. Artikelbilder lassen sich direkt im Angebot anzeigen, manuell oder vom Großhändler übernommen, damit Kunden Positionen besser einordnen können. So sparen Sie im Büro Zeit und der Ablauf vom Erstellen bis zur Annahme läuft insgesamt deutlich flüssiger.
Alles, was Sie über ToolTime wissen sollten
So unterstützt ToolTime Ihren Arbeitsalltag
ToolTime ist eine vielseitige Handwerkersoftware zur einfachen Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projekten. Mit integrierter Zeiterfassung, Offene-Posten-Verwaltung sowie Schnittstellen zu Datanorm und DATEV sorgt sie für reibungslose Abläufe und eine klare Struktur im Arbeitsalltag.
Dank Cloud-Technologie und mobiler App können alle Funktionen flexibel vom Büro oder direkt vor Ort genutzt werden – inklusive Zeiterfassung und Projektaktualisierung. Mit dem integrierten Zahlungssystem ToolTime Pay lassen sich Rechnungen schnell und sicher per Kreditkarte oder Überweisung begleichen.
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten – ohne versteckte Zusatzkosten oder aufwendige Erweiterungen.
Hier stößt ToolTime aktuell an Grenzen
ToolTime deckt viele grundlegende Anforderungen ab, bietet jedoch in einigen Bereichen noch Entwicklungspotenzial. Die Software bildet aktuell kein Lager- oder Bestellwesen ab. Eine Integration von Wartungsverträgen oder erweiterten Kalkulationsmöglichkeiten fehlt ebenfalls. Auch die Möglichkeit, zusätzliche Module nach Bedarf hinzuzufügen, wäre sinnvoll, um die Flexibilität für größere oder spezialisierte Betriebe zu erhöhen. Geplante Updates, wie die Einführung von Funktionen zur Verarbeitung von E-Rechnungen, zeigen Potenzial für zukünftige Verbesserungen.
So unterstützt die mobile App von ToolTime Ihren Arbeitsalltag
Die App von ToolTime bietet Unternehmen im Handwerk eine effiziente Lösung für mobiles Arbeiten. Arbeitszeiten können direkt vor Ort erfasst, Projekte aktualisiert und Angebote erstellt werden. Sie ermöglicht den Zugriff auf Kundendaten und Dokumente, was die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle vereinfacht. Eine Offline-Funktion erlaubt die Nutzung auch ohne Internetverbindung, wobei die Daten automatisch synchronisiert werden, sobald eine Verbindung besteht. Die intuitive Bedienung sorgt dafür, dass die App schnell und einfach in den Arbeitsalltag integriert werden kann.
Einige Schwächen zeigen sich in fehlenden Funktionen wie Lager- und Bestellwesen sowie, dass tiefere Projektverwaltungsoptionen der Desktop-Version vorbehalten sind. Trotz dieser Punkte ist die App ein wertvolles Werkzeug für den mobilen Einsatz.
Die Köpfe hinter ToolTime
Hersteller | ToolTime GmbH |
Gründungsjahr | 2019 |
Standort | Berlin |
Unternehmensgröße | Über 100 Mitarbeiter |
Kundenzahl | Mehr als 10.000 Kunden |
Zielgruppe | Kleine bis mittelständische Handwerksbetriebe im Baugewerbe und Baunebengewerbe |
Vertriebskonzept | Direktvertrieb und Affiliate-Programme |
Support | E-Mail, Telefon und integrierter Chat-Support |
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Preisübersicht und Ihr persönlicher Preis für ToolTime
ToolTime bietet drei Pakete, die sich an unterschiedliche Betriebsgrößen und Anforderungen richten. Das SOLO-Paket eignet sich ideal für Einzelunternehmer und umfasst alle Grundfunktionen wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Zeiterfassung. Das TEAM-Paket erweitert diese Funktionen für kleine Teams mit mehreren Nutzern und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit. Für größere Betriebe ist das MAX-Paket gedacht, das Platz für mehr Nutzer bietet und die gleichen umfassenden Funktionen bereitstellt. Alle Pakete enthalten sämtliche Features der Software, sodass keine zusätzlichen Module erforderlich sind.
Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für ToolTime. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten bei 1, 5 oder 10 Arbeitsplätzen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind. Anpassungen jederzeit möglich sind.
| Arbeitsplätze | Grundpreis* | App-Lizenzen* |
|---|---|---|
1 | 79 € | inklusive |
bis zu 5 | 149 € | inklusive |
bis zu 10 | 299 € | inklusive |
Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.
* Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Technische Anforderungen und Besonderheiten
Das braucht Ihr Gerät für ToolTime
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Plattformunabhängig |
Browser | Google Chrome, Firefox, Safari |
Internetverbindung | Stabile Verbindung |
Die Technik hinter ToolTime
| Kategorie | Details |
|---|---|
Software-Architektur | Cloud-basiert |
Sicherheitsstandards und Datenspeicherung | DSGVO-konforme Server in Deutschland mit verschlüsselter Datenübertragung (HTTPS, SSL) |
Updates | automatische Sicherheitsupdates |
Voraussetzungen an Ihr mobiles Gerät für ToolTime
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Android und iOS |
Speicherplatz | 50 bis 100 MB freier Speicherplatz |
Internetverbindung | Für die Synchronisation der Daten erforderlich |
ToolTime unverbindlich kennenlernen:
Unsere abschließende Einschätzung zu ToolTime
ToolTime ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einer Lösung bündelt. Die mobile App – auch offline nutzbar – ermöglicht das Erfassen von Zeiten, Aktualisieren von Projekten und Einsehen von Dokumenten direkt vor Ort.
Zeiterfassung und Offene-Posten-Verwaltung schaffen Transparenz und reduzieren Verwaltungsaufwand. Schnittstellen wie DATEV und Datanorm erleichtern den Datenaustausch mit Buchhaltung und Partnern.
Funktionen wie Lager- oder Wartungsvertragsverwaltung fehlen derzeit, wären aber für größere Betriebe wünschenswert. Geplante Erweiterungen wie die E-Rechnungsintegration zeigen jedoch den klaren Entwicklungskurs.
ToolTime überzeugt mich durch seine einfache Bedienung und die starke mobile App. Direkt auf der Baustelle Zeiten erfassen oder Angebote erstellen, das spart Zeit und hält die Abläufe flexibel. Alle wichtigen Funktionen sind direkt enthalten, ohne komplizierte Erweiterungen.
Ich finde, ToolTime ist eine solide Software, die vieles richtig macht. Besonders die einfache Bedienung und die mobile App erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Trotzdem sehe ich Potenzial nach oben, Funktionen wie ein Lager- oder Bestellwesen fehlen noch. Mit diesen Ergänzungen kann ToolTime eine umfassendere Lösung für Handwerksbetriebe werden.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.
Sie wollen wissen, wie wir testen?
Unsere Spezialisten nehmen jede Handwerkersoftware genau unter die Lupe und testen sie unter realistischen Bedingungen. Dabei achten wir besonders auf eine transparente und verständliche Bewertung, damit Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage erhalten.
Erfahren Sie hier, nach welchen Kriterien wir die Programme analysieren und welche Methoden wir für unsere Tests verwenden.