Bosch OfficeOn im hammerharten Test
Eine Handwerkersoftware begleitet die Aufträge eines Handwerksbetriebs vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung. Sie organisiert die Arbeit im Büro und stellt Informationen von der Baustelle für die weitere Bearbeitung bereit. Die Robert Bosch Power Tools GmbH bietet mit OfficeOn eine cloudbasierte Handwerkersoftware für Einzelbetriebe und kleine Teams.
In unserem Praxistest haben wir unterschiedliche Aufträge in Bosch OfficeOn bearbeitet. Wir haben Angebote erstellt, Projekte und Baustellentermine organisiert, Einsätze über die mobile App dokumentiert und die Angaben anschließend bis zur Abrechnung weitergeführt. Auch längere Aufträge mit mehreren Terminen, Dokumenten und Abrechnungsschritten haben wir in den Test einbezogen. Unsere Einschätzung beruht damit auf praxisorientierten Arbeitsschritten, die wir selbst in der Software durchgeführt haben.
Im Testbericht stellen wir dar, wie Bosch OfficeOn aufgebaut ist und wie die einzelnen Bereiche im Arbeitsalltag zusammenspielen. Die vorhandenen Funktionen haben wir anhand unserer Erfahrungen aus den Testaufträgen eingeordnet und dabei die wichtigsten Stärken und Schwächen herausgearbeitet. Auf dieser Grundlage zeigen wir, für welche Betriebe die Software geeignet ist. So können Sie einschätzen, ob Bosch OfficeOn zu den Abläufen und Anforderungen Ihres Betriebs passt.
Reifegrad der Software Bosch OfficeOn
Im Kontext unseres Reifegradmodells ordnen wir Bosch OfficeOn dem Reifegrad 2 – Datenbasis zu, mit ersten Ansätzen in Richtung Reifegrad 3 – Papierlos.
Die Handwerkersoftware eignet sich besonders für kleinere Betriebe, die ihre Daten und täglichen Abläufe zentral verwalten möchten. Kunden, Materialien und Leistungen werden einmal hinterlegt und anschließend in Angeboten, Terminen und Rechnungen verwendet. Termine, Belege, Dateien und Arbeitszeiten laufen innerhalb der Projekte zusammen. Damit entspricht Bosch OfficeOn dem Grundgedanken von Reifegrad 2: Informationen stehen zentral bereit und müssen nicht für jeden Arbeitsschritt erneut eingegeben werden.
Gleichzeitig lassen sich große Teile des Arbeitsalltags bereits papierlos abbilden. Daten aus Büro und Baustelle werden digital erfasst und innerhalb von Bosch OfficeOn weiterverarbeitet. Lediglich an einigen Übergängen, etwa bei der Belegerfassung, Zahlungseingängen oder der Weitergabe von Arbeitszeiten an andere Systeme, bleiben manuelle Arbeitsschritte bestehen. Bosch OfficeOn deckt damit bereits viele Bereiche von Reifegrad 3 ab, erreicht den dort vorgesehenen durchgängigen digitalen Datenfluss aber noch nicht vollständig.
Für Handwerker, die bisher überwiegend mit Papier, Word oder Excel arbeiten, kann Bosch OfficeOn den Übergang zu einer zentralen Handwerkersoftware unterstützen. Eine Einrichtungscheckliste begleitet den Einstieg und vorhandene Kunden- und Materialdaten lassen sich aus Tabellen übernehmen. Damit richtet sich Bosch OfficeOn an Betriebe, die ihre Abläufe schrittweise digital organisieren möchten.
Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk
In unserem Praxistest haben wir Bosch OfficeOn anhand typischer Arbeitsabläufe geprüft. Der Testbericht zeigt die Funktionen, Stärken und Grenzen der Software und hilft Ihnen dabei, die Eignung für Ihren Betrieb einzuschätzen.
Sie können Bosch OfficeOn 14 Tage kostenlos testen oder sich die Software in einer persönlichen Demo vom Hersteller zeigen lassen. Nach der Anfrage erhalten Sie per E-Mail sowohl den Link zur Testphase als auch den Link zur persönlichen Demo mit dem Hersteller. Bei weiteren Fragen beraten wir Sie kostenfrei und unverbindlich.
Bosch OfficeOn im Praxistest: Die wichtigsten Funktionen
Im Praxistest haben wir uns auf die Funktionen konzentriert, die uns bei Bosch OfficeOn im Vergleich mit anderen Handwerksprogrammen besonders aufgefallen sind. Dafür haben wir typische Arbeitsabläufe aus dem Handwerk selbst durchgespielt und geprüft, was gut funktioniert und wo noch etwas fehlt. Die folgenden Abschnitte stellen die Funktionen vor, bei denen wir im Test Unterschiede gegenüber anderen Handwerksprogrammen festgestellt haben. Wir zeigen, wie sich diese Besonderheiten im Arbeitsalltag auswirken und für welche Betriebe sie relevant sind.
Projekte und Dokumente im Überblick
Bosch OfficeOn zeigt wichtige Auftragsinformationen auf drei Ebenen: Das Dashboard gibt einen Überblick über den gesamten Betrieb, die Projektansicht zeigt den Stand eines Auftrags und die Dokumentansicht zeigt Kennzahlen zum geöffneten Angebot oder zur Rechnung.
Projektübersicht mit Kennzahlen und eigenem Status
In unserem Testprojekt hat Bosch OfficeOn alle zugehörigen Dokumente sortiert aufgeführt. Die Projektansicht zeigt außerdem den bisherigen Umsatz, die erfassten Ausgaben und den noch offenen Rechnungsbetrag. Über das Projekt haben wir auch die zugeordneten Termine, Dateien und erfassten Arbeitszeiten geöffnet.
Als wir unser Testangebot im Projekt angenommen haben, hat Bosch OfficeOn den Projektstatus automatisch von „Angebot erstellt“ zu „Angebot angenommen“ geändert. Auch weitere Schritte passen den Status an, beispielsweise eine überfällige oder bezahlte Rechnung. So folgt der Projektstatus automatisch der letzten Änderung im Auftrag. Mitarbeiter können den angezeigten Status auch manuell ändern.
In den Einstellungen haben wir die Möglichkeit gefunden, eigene Status festzulegen. Wir haben „Projekt angehalten“ angelegt. Zusätzlich lässt sich festlegen, welchen Projektstatus Bosch OfficeOn nach einem bestimmten Arbeitsschritt automatisch zuweist. So könnte auf die Annahme eines Angebots beispielsweise der selbst angelegte Status „Auftrag einplanen“ folgen. Sobald der Kunde das Angebot annimmt, trägt Bosch OfficeOn diesen Projektstatus automatisch ein.
Bosch OfficeOn zeigt mit Kennzahlen und Status viele Werte, die für den aktuellen Stand und den Überblick über das Projekt wichtig sind. Beim Prüfen haben wir jedoch detailliertere Auswertungen nach Kostenstellen und eine Umsatzprognose vermisst. Betrieben mit einem umfangreichen Projektcontrolling reichen die Anzeigen eventuell nicht aus.
Dokumentübersicht mit Kennzahlen und Angebotsannahme
Beim Öffnen unseres fertigen Testangebots haben wir das Dokument als PDF-Ansicht und zugleich die zugehörigen Auftragsinformationen gesehen. In derselben Übersicht finden sich das zugehörige Projekt, die damit verbundenen Termine und weitere Auftragsdokumente wie Lieferscheine.
Zusätzlich fasst Bosch OfficeOn die wirtschaftlichen Werte des Angebots zusammen. Dazu gehören Nettosumme, Kosten, Marge und Rabatt sowie Angaben zu Arbeitszeit, Material und Großhändlerartikeln. Beim Bewegen des Mauszeigers über die Kosten- und Margenanzeige schlüsselt Bosch OfficeOn die Material-, Lohn- und sonstigen Kosten weiter auf. Damit zeigt die Übersicht gleichzeitig, was der Kunde erhält, zu welchem Auftrag das Dokument gehört und welche Kosten hinter dem Angebot stehen.
Beim Angebotsversand sind wir neben E-Mail, PDF und Ausdruck auf die Webansicht gestoßen. Hier stellt die Handwerkersoftware einen Link bereit, der das Angebot im Webbrowser öffnet. Der Betrieb kann diesen beispielsweise per E-Mail, SMS oder WhatsApp an den Kunden senden. Der Kunde öffnet den Link am Computer, Tablet oder Smartphone, prüft das Angebot und nimmt es im Browser an oder lehnt es ab. Er muss seine Entscheidung nicht zusätzlich telefonisch oder per E-Mail mitteilen. Sobald der Kunde seine Entscheidung trifft, aktualisiert Bosch OfficeOn den Angebotsstatus automatisch auf „angenommen“ oder „abgelehnt“. Ist das Angebot einem Projekt zugeordnet, passt die Handwerkersoftware auch den Projektstatus entsprechend an.
In unseren bisherigen Tests ist uns eine direkte Angebotsannahme über einen solchen Link nur bei wenigen Lösungen begegnet. Die Webansicht gehört damit zu den Funktionen, die Bosch OfficeOn von vergleichbaren Handwerkersoftware-Lösungen unterscheidet.
Monteur-App für Termine und Aufmaß
Die mobile App von Bosch OfficeOn ergänzt die Handwerkersoftware und richtet sich an Monteure unterwegs. Baustelleneinsätze werden in der App als Termine organisiert. Hier erfasst der Monteur seine Arbeitszeit, verwendete Materialien, Fotos, Berichte und Aufmaße. Im Büro wird ein Termin einzeln, aus einem Projekt oder aus einem Angebot heraus angelegt und einem Mitarbeiter zugewiesen. Monteure können bei Bedarf auch selbst neue Termine vor Ort erstellen.
Die erfassten Angaben stehen anschließend in der Bürosoftware zur Verfügung. Dort kann der Termin als Grundlage für ein Angebot oder eine Rechnung dienen. Zusätzlich können Mitarbeiter über die mobile App allgemeine Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen.
Der Termin als digitaler Arbeitszettel
Für unseren Test haben wir in der Handwerkersoftware aus einem Projekt einen Termin erstellt. Der zugewiesene Monteur erhält eine Benachrichtigung auf seinem Smartphone und findet in der mobilen App die Einsatzdaten sowie Informationen zum Projekt und Kunden. Über die hinterlegte Adresse startet er die Navigation zur Baustelle.
Beim Dokumentieren unseres Testtermins haben wir die Zeiterfassung gestartet, die vom Büro hinterlegten Leistungen und Materialien abgehakt und weitere Positionen ergänzt. Anschließend haben wir Fotos und einen Arbeitsbericht hinzugefügt. Zum Abschluss haben wir die Zeit gestoppt, die Angaben in einer Zusammenfassung geprüft und die Unterschrift des Kunden auf dem Smartphone eingeholt. Eine automatische Kopie des unterschriebenen Berichts erhält der Kunde allerdings nicht.
Beim Öffnen der App wird eine Übersicht der heutigen und anstehenden Termine angezeigt. Auf der Baustelle arbeitet der Monteur seine Einsätze anschließend Termin für Termin ab. Während andere getestete Apps mobile Aufgaben teilweise mit Bürofunktionen vermischen oder auf mehrere Bereiche verteilen, konzentriert sich Bosch OfficeOn auf die Aufgaben des Monteurs. Dadurch haben wir uns in der mobilen App schnell zurechtgefunden.
Die mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Sobald das Smartphone wieder eine Verbindung hat, überträgt Bosch OfficeOn die erfassten Angaben in die Handwerkersoftware.
Die Konzentration auf die Terminbearbeitung hat jedoch eine klare Grenze, denn die mobile App unterstützt weder Angebote und Rechnungen noch die vollständige Projektbearbeitung. Diese Aufgaben erledigt der Betrieb in Bosch OfficeOn im Webbrowser, entweder am Computer oder unterwegs auf einem iPad.
Mobiles Aufmaß innerhalb des Termins
In unserem Testtermin haben wir auch das Aufmaß ausprobiert. Wir haben einen Aufmaßbereich für einen Raum angelegt und darin einzelne Positionen wie Längen, Flächen und Abzüge erfasst. Anschließend haben wir im Büro aus diesem Termin ein Angebot erstellt. Dort lassen sich gesamte Aufmaßbereiche oder ausgewählte Positionen übernehmen. Die Werte von der Baustelle stehen für das Angebot bereit und müssen nicht erneut eingetragen werden.
Bei mehreren Maßen wird die Erfassung jedoch schnell umständlich. Selbst innerhalb eines Aufmaßbereichs mussten wir jeden Wert und jeden Abzug einzeln öffnen, eintragen und speichern. Eine Kopierfunktion fehlt. Für größere oder wiederkehrende Aufmaße ist Bosch OfficeOn daher nur eingeschränkt geeignet.
Die kostenlose Bosch-App Bosch MeasureOn bündelt Skizzen, Messwerte, Fotos und Notizen für das Aufmaß auf der Baustelle. Eine Anbindung an Bosch OfficeOn besteht derzeit nicht, ist aber geplant.
Dashboard und Tagesübersicht
Für die wirtschaftlichen Zahlen des Betriebs gibt es in Bosch OfficeOn ein Dashboard. Es zeigt Umsätze, Angebote, Zahlungen, offene Posten und ausstehende Angebote. Diagramme stellen die Entwicklung dar und teilen die Beträge farblich nach ihrem Status auf. Bei Angeboten wird beispielsweise zwischen angenommen, abgelehnt und ausstehend unterschieden. Zwischen Netto- und Bruttowerten sowie verschiedenen Zeiträumen kann gewechselt werden. Die Auswahl und Reihenfolge der Kennzahlen und Diagramme kann jedoch nicht angepasst werden.
Unternehmens Dashboard
Ein Unternehmens-Dashboard ist uns bereits in vielen Tests anderer Handwerksprogramme begegnet. Der Unterschied bei Bosch OfficeOn liegt in der zusätzlichen Tagesübersicht für den angemeldeten Büromitarbeiter. Zu Beginn des Arbeitstags zeigt sie die geplanten Termine mit Uhrzeit und Einsatzort auf einer Karte. Angaben zu Kunde, Projekt und Bearbeitungsstatus stehen darunter. Die Ansicht kann für das gesamte Team oder einzelne Mitarbeiter gefiltert werden.
Tagesübersicht
Im Tagesverlauf zeigt die Übersicht den aktuellen Stand der dokumentierten Termine, der geplanten und erfassten Stunden sowie der heute abrechenbaren Beträge. Offene Angebote und relevante Rechnungen bleiben sichtbar. So lässt sich am Ende prüfen, welche Einsätze abgeschlossen sind und wo noch etwas zu bearbeiten ist. Beim Testen ist uns außerdem aufgefallen, dass sich Termine, Angebote, Rechnungen und Arbeitszeiten direkt aus der Tagesübersicht anlegen lassen, ohne zunächst in den jeweiligen Bereich zu wechseln.
Abrechnungstiefe
Wir wissen, wie wichtig Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gerade bei längeren Aufträgen für Handwerksbetriebe sind. Deshalb haben wir im Test besonders geprüft, wie Bosch OfficeOn Rechnungsarten miteinander verbindet und durch die einzelnen Abrechnungsschritte führt.
Für unseren Test haben wir ein größeres Angebot innerhalb eines Projekts in mehreren Schritten abgerechnet. Zunächst haben wir eine Abschlagsrechnung angelegt und anschließend eine Teilrechnung erstellt. Während der Erstellung zeigt Bosch OfficeOn den ursprünglichen Angebotsbetrag, die bereits abgerechnete Summe und den noch offenen Betrag. Darunter werden die bisher erstellten Teilrechnungen mit Rechnungsnummer, Zahlungsstatus und Nettobetrag aufgeführt. Über eine Checkliste lassen sich die Angebotspositionen auswählen, die in die neue Teilrechnung übernommen werden sollen.
Zum Abschluss haben wir eine Schlussrechnung erstellt. Darin führt Bosch OfficeOn die vorherigen Abschlags- und Teilrechnungen auf und verrechnet sie mit der Gesamtsumme. Auch mehrere Schlussrechnungen sind innerhalb eines Projekts möglich, sodass verschiedene Teile eines Auftrags nacheinander abgerechnet werden können.
Bei Bosch OfficeOn konnten wir während der Rechnungserstellung nachvollziehen, welche Rechnungen bereits erstellt wurden und welcher Betrag noch offen ist. Auf der fertigen Teilrechnung werden die vorherigen Rechnungen allerdings nicht kumuliert dargestellt. Sie enthält nur die Positionen und den Betrag der jeweiligen Teilrechnung. Erst die Schlussrechnung führt die vorherigen Abschlags- und Teilrechnungen zusammen.
Ausrichtung auf kleine Betriebe
Bosch richtet OfficeOn nach eigener Aussage an kleine Betriebe und stellt dabei eine einfache und verständliche Bedienung in den Mittelpunkt. Im Test haben wir geprüft, wie diese Ausrichtung im Arbeitsablauf erkennbar ist.
Dafür haben wir einen Auftrag vom Angebot über das Projekt und den Baustellentermin bis zur Rechnung bearbeitet. Die einmal erfassten Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten haben uns durch die einzelnen Schritte begleitet. Gerade kleinere Handwerksbetriebe arbeiten häufig mit einem überschaubaren Team, in dem Büro, Einsatzplanung und Baustelle eng zusammenarbeiten. Bosch OfficeOn passt zu dieser Struktur: Das Büro bereitet den Auftrag vor, der Monteur erhält seinen Termin auf dem Smartphone und dokumentiert die Arbeiten. Anschließend verarbeitet das Büro die Angaben weiter.
Die Software konzentriert sich auf zentrale Bereiche wie Projekte, Terminbearbeitung und Abrechnung und bildet diese zusammenhängend ab. Bei Bosch OfficeOn gehören alle Funktionen der Bürosoftware zum festen Funktionsumfang und werden nicht als separate Module angeboten.
Nach unserem Test passt Bosch OfficeOn damit zu kleinen Betrieben, die ihre wichtigsten Abläufe in einer zentralen Handwerkersoftware abbilden möchten und eine feste, leicht verständliche Struktur bevorzugen. Wer dagegen umfangreiches Projektcontrolling, komplexe eigene Abläufe oder mehr Bürofunktionen in der mobilen App benötigt, gehört eher nicht zur Zielgruppe.
Alle Funktionen im Überblick
Die folgende Übersicht fasst die wesentlichen Funktionen der Handwerkersoftware Bosch OfficeOn zusammen. Während wir im vorherigen Abschnitt ausgewählte Abläufe und Besonderheiten aus unserem Praxistest ausführlich bewerten, geht es hier um einen kompakten Überblick über alle von uns erfassten Funktionsbereiche. Die Abschnitte zeigen, welche Aufgaben vom ersten Kundenkontakt über die Planung und Baustellendokumentation bis zur Abrechnung mit Bosch OfficeOn bearbeitet werden können.
Angebote und Rechnungen
Bosch OfficeOn bildet die für einen Handwerksbetrieb zentrale Dokumentenfolge vom Angebot bis zur Rechnung ab. Angebote können dem Kunden aus der Software als PDF, per E-Mail oder als Webansicht zur Annahme oder Ablehnung zugeschickt werden. Aus dem angenommenen Angebot lassen sich anschließend Termine, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen. Neben normalen Rechnungen unterstützt die Handwerkersoftware Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Aufgaben
In der Software lassen sich für Büromitarbeiter Aufgaben wie Rückrufe, Nachfragen und andere Büroarbeiten anlegen. Sie können mit einem Kunden oder Projekt verknüpft, einem Büromitarbeiter zugewiesen und mit einer Fälligkeit versehen werden. Erledigte Aufgaben lassen sich wie die Punkte einer Checkliste abhaken und bei Bedarf ausblenden.
Ausgaben und Belege
Im Bereich „Ausgaben“ werden Belege als PDF, Bild oder E-Rechnung hochgeladen und einem Lieferanten oder Projekt zugeordnet. Bei E-Rechnungen werden die enthaltenen Daten automatisch in die Handwerkersoftware eingetragen, bei anderen Belegen erfolgt die Erfassung manuell. Die Ausgaben fließen anschließend in die zugehörigen Übersichten und Kennzahlen ein.
Einstellungen und Dokumentgestaltung
In den Einstellungen legt der Betrieb fest, wie seine späteren Dokumente aufgebaut und nummeriert werden. Eigene Nummernkreise können mit einem gewünschten Präfix und einer passenden Startnummer eingerichtet werden. Für das Erscheinungsbild der Dokumente lassen sich Logo, Firmendaten und eine eigene Fußzeile hinterlegen. Zusätzlich können mehrere Vorlagen für Einleitungs- und Schlusstexte sowie vorgefertigte E-Mail-Texte für den Dokumentenversand erstellt werden.
Kunden und Lieferanten
Im Kundenbereich werden die Stammdaten und Ausführungsorte eines Kunden verwaltet. Gleichzeitig sind dort alle zugehörigen Projekte, Termine und Dokumente einsehbar, sodass sämtliche bisher für den Kunden bearbeiteten Aufträge nachvollziehbar bleiben. Über alle Projekte und Dokumente hinweg zeigt Bosch OfficeOn außerdem den Umsatz, die Ausgaben und den noch offenen Betrag des Kunden. Im Lieferantenstamm werden neben Adressen und Kontaktdaten auch die zugehörigen Belege geführt, wodurch die bisherigen Ausgaben je Lieferant sichtbar bleiben.
Leistungen, Materialien und Artikel
Leistungen, Materialien und sonstige Positionen können in einem Angebot oder im eigenen Katalog angelegt werden. Neben einzelnen Lohn- oder Materialpositionen können auch Mischpositionen erstellt werden, die Lohn und Materialien in einer Stückliste zusammenführen. Beim Einfügen einer Position kann die Menge über eine freie Formel oder über Berechnungen für Flächen und Volumen ermittelt und übernommen werden. Für jede Position können Einkaufspreis, Aufschlag und Verkaufspreis hinterlegt werden, sodass die Kalkulation beim Erstellen des Angebots sichtbar bleibt.
Mahnwesen
Für unbezahlte und überfällige Rechnungen stehen eine Zahlungserinnerung sowie eine erste und zweite Mahnung zur Verfügung. Die Mahnschreiben lassen sich aus dem Kundenverlauf, dem Projekt oder der Rechnungsliste erstellen. Bei einer teilweise bezahlten Rechnung wird nur der noch offene Restbetrag gemahnt. Versand und Erstellung erfolgen manuell. Ein automatischer Versand oder eine Erinnerung in der Handwerkersoftware ist nicht möglich.
Mitarbeiter und Zeiterfassung
Bosch OfficeOn unterscheidet zwischen Büromitarbeitern und Monteuren. Während Mitarbeiter im Büro Aufträge in der Webanwendung bearbeiten, erhalten Monteure ihre Termine in der mobilen App. Im Büro können Arbeitszeiten für alle Mitarbeiter manuell hinterlegt werden, während Monteure ihre Zeiten in der mobilen App manuell oder per Stoppuhr erfassen. Abwesenheiten und Fehlzeiten lassen sich ebenfalls ergänzen. Mitarbeiter ohne eigenen Softwarezugang können nicht allein für die Zeiterfassung oder eine vollständige Personalliste angelegt werden. Für jeden angelegten Mitarbeiter wird eine Lizenz benötigt.
Mobile App für Monteure
Die mobile App bildet die Baustellentermine des Monteurs ab. Dort werden Arbeitszeiten, Leistungen, Fotos, Arbeitsberichte und Kundenunterschriften erfasst. Die Angaben stehen anschließend in der Bürosoftware zur Verfügung. Angebote, Rechnungen und Projekte können in der App nicht bearbeitet werden.
Mobiles Aufmaß
Aufmaße werden in der mobilen App innerhalb eines Termins erfasst. Der Monteur legt dort einzelne Aufmaßbereiche an und dokumentiert die benötigten Werte auf der Baustelle. Im Büro können anschließend vollständige Bereiche oder ausgewählte Aufmaßpositionen in ein Angebot übernommen werden. In der Bürosoftware selbst lassen sich Aufmaße dagegen weder neu anlegen noch bearbeiten.
Projekte
Projekte bilden in Bosch OfficeOn die zentrale Auftragsakte. Angebote, Rechnungen, Termine, Arbeitszeiten, Aufgaben, Belege und Dateien bleiben dort einem Auftrag zugeordnet. Kennzahlen und Projektstatus zeigen den wirtschaftlichen und organisatorischen Stand.
Schnittstellen
Bosch OfficeOn bietet einen DATEV-Export sowie Anbindungen an Lexware und Xero. Ausschreibungsdaten lassen sich über GAEB austauschen. Artikel- und Materialdaten können über DATANORM und IDS übernommen werden. Elektronische Rechnungen lassen sich in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen. Bereits vorhandene Stammdaten können über CSV-Dateien oder andere bearbeitbare Tabellen importiert werden.
Termin- und Einsatzplanung
Ein Termin bildet einen Einsatz für den Monteur ab und enthält Kunde, Ausführungsort, Zeitpunkt und geplante Leistungen. Termine können einmalig oder wiederkehrend angelegt werden. Für die Terminübersicht stehen im Büro drei Ansichten zur Verfügung: Der Kalender zeigt die Einsätze aller Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und mögliche Terminkonflikte, die Tabelle führt die Termine mit ihrem Status auf und die Karte stellt Einsatzorte und Strecken dar. In der mobilen App sieht der Monteur dagegen nur seine eigenen Termine mit den dazugehörigen Einsatzdaten.
Tagesübersicht und Dashboard
Das Dashboard zeigt Kennzahlen zu Umsatz, Zahlungen, Ausgaben, Angeboten und offenen Posten. Die Tagesübersicht führt die aktuell anstehenden Termine und Dokumente des angemeldeten Mitarbeiters auf.
Stärken und Schwächen in Bosch OfficeOn
Stärken
Die einfache Bedienung hat sich im Test als eine klare Stärke von Bosch OfficeOn erwiesen. Wir haben uns schnell zurechtgefunden und ohne längere Einarbeitung verstanden, wo die nächsten Arbeitsschritte zu finden sind. Die geringe Einstiegshürde ist für kleinere Betriebe und Handwerker mit wenig Softwareerfahrung relevant.
Bosch OfficeOn schreibt dem Betrieb keinen einheitlichen Auftragsweg vor. Der Betrieb muss sich dadurch nicht an einen fest vorgegebenen Ablauf anpassen, sondern kann die Auftragsbearbeitung so abbilden, wie er im Alltag arbeitet. Die anpassbaren Projektstatus helfen dem Betrieb, den Bearbeitungsstand an den eigenen Arbeitsschritten auszurichten.
Die klare Ausrichtung der mobilen App auf Monteure haben wir als Stärke wahrgenommen. Handwerker auf der Baustelle müssen sich nicht mit den Bereichen der Bürosoftware beschäftigen. Für Betriebe mit regelmäßigen Außeneinsätzen bleibt die mobile Arbeit dadurch verständlich und die spätere Übertragung ins Büro entfällt.
Im Test ist uns aufgefallen, dass wirtschaftliche Kennzahlen an vielen Stellen von Bosch OfficeOn sichtbar sind. Der Handwerksbetrieb sieht dadurch nicht nur im Dashboard, sondern auch beim Kunden, Projekt oder Dokument, wie sich der wirtschaftliche Stand entwickelt.
Schwächen
Die Ausrichtung auf kleine Betriebe begrenzt die Erweiterbarkeit von Bosch OfficeOn. Zusätzliche Funktionsmodule werden nicht angeboten. Im Vergleich mit anderen Handwerkerprogrammen fehlen spezialisierte Bereiche wie ein Baustellentagebuch, eine eigene Wartungs- und Serviceverwaltung oder eine Lagerverwaltung. Auch ausführlichere Auswertungen oder zusätzliche mobile Bürofunktionen können nicht ergänzt werden. Betriebe, die solche Funktionen benötigen, stoßen daher an die Grenzen des festgelegten Funktionsumfangs.
Der Fokus der mobilen App auf Monteure setzt ebenfalls Grenzen. Für Betriebsinhaber oder Projektleiter, die ihre Büroarbeit vollständig mobil erledigen möchten, reicht die App nicht aus. Sie sind unterwegs weiterhin auf die Webanwendung angewiesen. Auch ein Chat für Rückfragen zwischen Büro und Baustelle fehlt.
Automatisierte Versand- und Erinnerungsabläufe fehlen ebenfalls. Im Test haben wir Mahnungen selbst erstellen und verschicken müssen. Bei überfälligen Rechnungen weist Bosch OfficeOn nicht automatisch auf den nächsten Schritt hin. Auch der unterschriebene Arbeitsbericht wird nicht selbstständig an den Kunden gesendet.
Neuigkeiten und Updates in Bosch OfficeOn
Damit unsere Tests immer aktuell bleiben und Sie ein realistisches Bild vom Einsatz der Software im Handwerksalltag erhalten, verfolgen wir alle Neuerungen und Updates von Bosch OfficeOn und passen unsere Bewertungen bei Bedarf entsprechend an.
Das ist neu bei Bosch OfficeOn – Herbst 2026
Für Bosch OfficeOn wurden seit unserem letzten Update keine Funktionen veröffentlicht, die unsere Bewertung oder den Funktionsumfang wesentlich verändern. Der Teststand ist daher weiterhin aktuell.
Preise und Laufzeit
Der Preis von Bosch OfficeOn richtet sich nach der Anzahl der benötigten Büro- und Mobillizenzen sowie dem gewählten Zeitraum. Jeder Büromitarbeiter, der OfficeOn im Webbrowser nutzt, benötigt eine Bürolizenz. Darin ist bereits eine Mobillizenz für die App enthalten. Weitere Monteure, die unterwegs mit der mobilen App arbeiten, benötigen jeweils eine eigene Mobillizenz. Der vollständige Funktionsumfang der Bürosoftware ist immer enthalten. Zusätzliche Funktionspakete oder Module müssen nicht ausgewählt werden.
Die Laufzeit beträgt wahlweise 6, 12 oder 24 Monate. Der Gesamtbetrag für den gebuchten Zeitraum wird zu Beginn bezahlt. Support und Software-Updates sind während der gesamten Laufzeit im Preis enthalten. Wird der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor Ablauf gekündigt, verlängert er sich automatisch.
Bei bis zu vier Nutzern wird jede benötigte Büro- und Mobillizenz einzeln berechnet. Ab fünf Nutzern kann ein individuelles Angebot für den Betrieb angefragt werden.
Die folgende Tabelle zeigt die monatlichen Preise pro Nutzer für die drei verfügbaren Zeiträume.
| Paket | Zeitraum | Preis Bürolizenz* | Zusätzliche Mobillizenz* |
|---|---|---|---|
Das Flexible | 6 Monate | 64,99 € pro Monat | 34,99 € pro Monat |
Das Beliebte | 12 Monate | 59,99 € pro Monat | 29,99 € pro Monat |
Das Langfristige | 24 Monate | 49,99 € pro Monat | 22,99 € pro Monat |
Auch einmalige Einrichtungspakete können gebucht werden. Je nach Auswahl umfassen diese eine Online-Schulung, einen Termin für offene Fragen sowie den Import vorhandener Kunden- und Materialdaten. Die Preise liegen zwischen 99 € und 399 €.
* Alle Preise netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Hersteller, Bereitstellung und Testmöglichkeit
Bereitstellung und Test
Bosch OfficeOn wird als cloudbasierte Handwerkersoftware bereitgestellt und ohne Installation im Webbrowser geöffnet. Auf dem iPad lässt sich Bosch OfficeOn als Web-App nutzen. Für die Arbeit auf der Baustelle steht die mobile App für Android und iOS zur Verfügung. Diese funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Bosch OfficeOn kann 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Die mobile App ist ebenfalls Teil der Testphase. Für die Einrichtung stehen eine Checkliste, ein digitales Handbuch, kurze Videos und Hinweise innerhalb der Software zur Verfügung. Zusätzlich kann eine persönliche Online-Vorführung mit anschließendem Austausch vereinbart werden. Während der Testphase sind ein fester Ansprechpartner telefonisch oder per E-Mail sowie der Chatbot in Bosch OfficeOn erreichbar.
Hersteller Bosch OfficeOn
Hersteller | Robert Bosch Power Tools GmbH |
Marktstart Bosch OfficeOn | 2023 |
Sitz des Herstellers | Leinfelden-Echterdingen, Deutschland |
Vertriebsweg | Direktvertrieb über Bosch OfficeOn |
Bereitstellung | SaaS-Modell (Software as a Service): cloudbasiert im Webbrowser ohne Installation
Mobile App für Android und iOS |
Support | Telefon- und E-Mail-Support, Chatbot |
Unterstützte Regionen | Deutschland, Österreich, Vereinigtes Königreich (UK) |
Sprachen der mobilen App | Deutsch, Englisch, Polnisch |
Unsere abschließende Einschätzung zu Bosch OfficeOn
Für welche Handwerksbetriebe ist Bosch OfficeOn geeignet?
Nach unserem Test passt Bosch OfficeOn zu Einzelbetrieben und kleinen Handwerksbetrieben, die ihre Auftragsbearbeitung erstmals in einer zentralen Handwerkersoftware organisieren möchten. Die Bedienung ist auch ohne längere Softwareerfahrung verständlich. Das erleichtert den Wechsel von Papier, Word oder Excel zu einer gemeinsamen Datenbasis.
Auch Betriebe, die größere Aufträge über mehrere Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen abrechnen, können mit Bosch OfficeOn arbeiten. Im Test haben wir während der einzelnen Abrechnungsschritte nachvollziehen können, welche Beträge bereits berechnet worden waren und was noch offen war.
Bei Betrieben mit Monteuren oder regelmäßigen Baustelleneinsätzen bildet die Software die Aufgabenverteilung zwischen Büro und Baustelle ab. Monteure dokumentieren ihre Termine mobil, während die weitere Auftragsbearbeitung im Büro stattfindet.
Die wichtigsten Ergebnisse aus unserem Test
Die einfache Bedienung hat sich im Test als eine der wesentlichen Stärken von Bosch OfficeOn bestätigt. Die unterschiedlichen Auftragswege lassen sich dabei an den Abläufen des Betriebs ausrichten. Eigene Projektstatus unterstützen diese Arbeitsweise.
Als wichtiges Ergebnis hat sich im Test auch die Projektstruktur gezeigt. Die zugehörigen Unterlagen und der Bearbeitungsstand bleiben dort zusammen. Dadurch ist erkennbar, was bereits erledigt wurde und welche Beträge noch offen sind. Die mobile App bindet die Baustelle in diese Projektstruktur ein. Ein Termin kann im Büro oder in der App angelegt, auf der Baustelle bearbeitet und anschließend im Büro weiterverarbeitet werden. Die App bleibt dabei auf die Terminbearbeitung durch den Monteur beschränkt.
Die Einbindung wirtschaftlicher Kennzahlen in die laufende Auftragsbearbeitung haben wir außerdem positiv bewertet. Dadurch lassen sich sowohl der gesamte Betrieb als auch einzelne Aufträge wirtschaftlich einordnen. Die Kennzahlen ermöglichen einen grundlegenden Überblick, ersetzen aber kein ausführliches Projektcontrolling.
Für welche Betriebe ist Bosch OfficeOn eher nicht geeignet?
Für wachsende oder größere Handwerksbetriebe kann der festgelegte Funktionsumfang zu klein werden. Zusätzliche Module lassen sich nicht ergänzen. Das betrifft Betriebe, die beispielsweise eine Lagerverwaltung, weitere Schnittstellen, eigene Kennzahlen oder Kostenstellenauswertungen benötigen.
Auch für Betriebe, die ihre Auftragsbearbeitung mobil erledigen möchten, reicht die App nicht aus. Angebote, Rechnungen und vollständige Projekte bleiben der Webanwendung vorbehalten.
Bosch OfficeOn bietet keine selbst definierten Automatisierungen. Betriebe, die wiederkehrende Folgearbeiten automatisch auslösen möchten, müssen diese Arbeitsschritte weiterhin manuell anstoßen.
Unsere Einschätzung
Insgesamt haben wir Bosch OfficeOn als übersichtlich aufgebaute Handwerkersoftware für Einzelbetriebe und kleine Teams erlebt. Kurze Einsätze und längere Aufträge lassen sich von der Anlage bis zur Abrechnung bearbeiten. Gleichzeitig bindet die mobile App die Baustelle in die weitere Auftragsbearbeitung ein. Damit passt die Software zu Betrieben, die ihre Aufträge in einer zentralen und verständlich aufgebauten Handwerkersoftware organisieren möchten.
Bosch OfficeOn testen:
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Jede Handwerkersoftware wird von unseren Fachleuten unter praxisnahen Bedingungen geprüft. Dabei betrachten wir nicht nur, ob eine Funktion vorhanden ist. Wir vollziehen typische Abläufe nach und bewerten, wie verständlich, schnell und zuverlässig sie sich bearbeiten lassen. Zu den Prüfkriterien gehören Funktionsumfang, Bedienbarkeit, mobile Nutzung, Performance, Schnittstellen und Preisstruktur. Die Vergleiche in diesem Test beziehen sich bewusst auf unsere Erfahrungen mit anderen Handwerkersoftware-Lösungen.
In dieser Übersicht zeigen wir Ihnen, wie unsere Testverfahren ablaufen und welche Kriterien dabei im Mittelpunkt stehen.