Wir haben plancraft im Handwerkeralltag getestet: Für wen lohnt sich die Software? Was bringt sie im Büro und unterwegs? Wie flexibel passt sie in bestehende Abläufe – und was muss technisch erfüllt sein?
Hier erfahren Sie schnell und ehrlich, ob plancraft zu Ihrem Betrieb passt.
Gemeinsam zur besten Softwarelösung für Ihr Handwerk
Die Wahl der passenden Handwerkersoftware kann komplex sein, daher bieten unsere Tests einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Eigenschaften. Alternativ können Sie sich auch direkt von uns beraten lassen, um gemeinsam die optimale Lösung für Ihren Betrieb zu finden.
plancraft im hammerharten Test
Plancraft ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die wichtige Verwaltungsaufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsmanagement und Projektplanung digital unterstützt. Die Handwerkersoftware bietet Funktionen wie eine integrierte Zeiterfassung, Nachkalkulation und eine GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen.
Ergänzend stehen Module wie eine Plantafel zur Ressourcenplanung und anpassbare Belegvorlagen zur Verfügung. Durch die klare Bedienoberfläche und mobile Nutzungsmöglichkeiten erleichtert plancraft die Organisation und Verwaltung im Handwerk.
Inhaltsübersicht
Ihre Vorteile mit plancraft
Integrierte Zeiterfassung: Zeitersparnis durch die präzise und digitale Erfassung von Arbeitszeiten direkt vor Ort oder im Büro.
Intuitive Bedienung: Die Handwerkersoftware ist leicht verständlich, mit klarer Navigation und ohne aufwendige Schulungen direkt nutzbar.
Nahtlose Kommunikation: Der integrierte Chat ermöglicht schnellen und direkten Austausch zwischen Büro und Baustelle.
Projektfokussierung: Effiziente Projektverwaltung mit Nachkalkulation und direkter Zuordnung von Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen.
So sieht plancraft in der Praxis aus
Hier erhalten Sie einen visuellen Eindruck von plancraft und der dazugehörigen mobilen App. Die folgenden Bilder und Videos zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und die Benutzeroberfläche der Software.
Klicken Sie auf die Bilder, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.
Neuigkeiten und Updates in plancraft
Uns ist es wichtig, dass unsere Tests aktuell sind und Ihnen zeigen, wie die Software im Handwerkeralltag wirklich funktioniert. Deshalb behalten wir alle Änderungen und Updates von plancraft im Blick und passen den Test bei Bedarf an.
Das ist neu bei plancraft – Frühling 2025
Bezahlcode (QR-Code) auf Rechnungen
Rechnungen enthalten jetzt einen QR-Code zum Bezahlen. Beim Scannen mit der Banking-App werden Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer automatisch ausgefüllt – das spart Zeit und verhindert Fehler.
Stornierung von Rechnungskorrekturen
Rechnungskürzungen können nun direkt über das Drei-Punkt-Menü storniert werden. Dabei wird automatisch ein Aufhebungsdokument erzeugt – auch komplette Stornierung gekürzter Rechnungen sind jetzt möglich.
Abwesenheiten gesetzeskonform erfassen
Ab sofort können Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub und Feiertage nur noch in halben oder ganzen Tagen eingetragen werden – wie gesetzlich vorgeschrieben.
Überarbeitetes Design der Zeiterfassung
Plancraft im Überblick: Funktionen, mobile App, Schwächen und Hersteller
So unterstützt plancraft Ihren Arbeitsalltag
Plancraft unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Abwicklung ihrer täglichen Aufgaben: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Projektverwaltung – alles ist zentral organisiert und leicht zugänglich. Die integrierte Nachkalkulation sorgt für transparente Kostenkontrolle.
Mit einer klar strukturierten Bedienoberfläche gelingt der Einstieg schnell. Die Stammdatenverwaltung ermöglicht eine einfache Pflege von Kunden, Lieferanten und Materialien. Offene Posten lassen sich übersichtlich verwalten, und die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle.
Dank Cloud-Technologie und mobiler App ist Plancraft ortsunabhängig nutzbar und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle. Funktionen wie die GAEB-Schnittstelle, individuell anpassbare Vorlagen und ein integrierter Chat machen die Software zu einem verlässlichen Werkzeug für den Arbeitsalltag im Handwerk.
Mit diesen Modulen können Sie plancraft individualisieren
| Module (alphabetisch sortiert) | Anwendungsbereich |
|---|---|
Berichte | Individuelle Vorlagen für Projekte und Kundendokumente können erstellt werden |
Mobile Lizenzen | Erweitern die App-Nutzung, sodass Mitarbeiter unterwegs Arbeitszeiten erfassen und Projektdaten einsehen können. |
Plantafel | Erleichtert die Ressourcen- und Terminplanung, indem sie eine klare Übersicht über Mitarbeiter und Aufgaben bietet. |
Hier stößt plancraft aktuell an Grenzen
Trotz der umfangreichen Funktionen von plancraft gibt es Bereiche, die ausgebaut werden könnten. Ein integriertes Lager- und Bestellwesen fehlt, was die Verwaltung von Materialien und Bestellungen erschwert. Die Finanzbuchhaltung bietet lediglich eine grundlegende Offene-Posten-Verwaltung, was für komplexere Anforderungen vieler Betriebe nicht ausreichen kann. Automatisierungen wie wiederkehrende Rechnungen sind ebenfalls nicht vorhanden. Plancraft bietet noch Potenzial für Erweiterungen, deckt jedoch bereits die wesentlichen Anforderungen vieler kleiner und mittelständischer Betriebe ab.
So unterstützt die mobile App von plancraft Ihren Arbeitsalltag
Die mobile App von plancraft ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitszeiten direkt vor Ort zu erfassen und den Projekten zuzuordnen. Diese Daten werden in Echtzeit mit der Cloud synchronisiert, sodass im Büro stets aktuelle Informationen vorliegen. Zudem erlaubt die App den Zugriff auf Projektinformationen und Dokumente, was die Bearbeitung von Kundenanfragen oder die Prüfung des Projektstatus vor Ort erleichtert. Eine integrierte Chat-Funktion unterstützt die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle. Die App ist übersichtlich gestaltet und bietet eine praktische Ergänzung zur Handwerkersoftware.
Die Köpfe hinter plancraft
Hersteller | |
Gründungsjahr | 2020 |
Standort | Hamburg |
Unternehmensgröße | Über 50 Mitarbeiter |
Kundenzahl | Über 10.000 Nutzer |
Zielgruppe | Handwerksbetriebe in der DACH-Region, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen |
Vertriebskonzept | Direktvertrieb, Affiliate-Programme, Tippgeber und Kunden-werben-Kunden-Modelle |
Support | Telefon- und E-Mail-Support |
Preisübersicht und Ihr persönlicher Preis für plancraft
Plancraft bietet vier Pakete, die auf verschiedene Betriebsgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Das Starter-Paket eignet sich für kleine Betriebe und Einzelkämpfer mit Basisfunktionen wie Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung. Das Business-Paket erweitert diese um DATEV-Schnittstelle, Stammdatenverwaltung und mehr mobile Lizenzen. Für höhere Ansprüche bietet das Pro-Paket zusätzliche Funktionen wie Nachkalkulation und GAEB-Schnittstelle. Das Premium-Paket umfasst alle Funktionen, inklusive persönlicher Betreuung, Plantafel und individueller Einrichtung, ideal für größere Betriebe mit komplexen Anforderungen.
Bei Wahl eines Jahrespakets reduziert sich der Preis im Vergleich zur monatlichen Abrechnung um 25 %.
Die folgende Tabelle zeigt Beispielpreise für die Software. Es handelt sich um eine Übersicht der Kosten für das Starter-Paket bei 1, 3 und 5 Arbeitsplätzen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht die einzigen möglichen Optionen sind und weitere Anpassungen jederzeit möglich sind.
| Arbeitsplätze | Grundpreis* | App-Lizenzen* |
|---|---|---|
1 | ab 39,90 € | 14,90 € |
3 | ab 139,90 € | 38,70 € |
5 | ab 239,90 € | 54,50 € |
Die genannten Preise dienen lediglich der Orientierung und können je nach Anforderungen und Erweiterungen variieren. Für eine individuelle Preisauskunft und weiterführende Informationen beraten wir Sie gerne.
* Alle Preise pro Monat sowie netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Technische Anforderungen und Besonderheiten
Das braucht Ihr Gerät für plancraft
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | Windows, macOS, Linux |
Browser | Google Chrome, Firefox, Safari (aktuellste Version empfohlen) |
Internetverbindung | Stabile Verbindung |
Die Technik hinter plancraft
| Kategorie | Details |
|---|---|
Software-Architektur | Cloud-basiert |
Sicherheitsstandards und Datenspeicherung | DSGVO-konforme Server mit verschlüsselter Datenübertragung (SSL) |
Updates | regelmäßige, automatische Sicherheitsupdates |
Speicherlimit | 30 GB pro Monat |
Voraussetzungen an Ihr mobiles Gerät für plancraft
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
Betriebssytem | iOS (ab Version 12.0), Android (ab Version 8.0) |
Speicherplatz | Mindestens 50 MB freier Speicherplatz |
Internetverbindung | Für die Synchronisation der Daten erforderlich |
plancraft unverbindlich ausprobieren:
Unsere abschließende Einschätzung zu plancraft
Plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die eine effiziente Organisation von Aufgaben, Ressourcen und Arbeitszeiten ermöglicht. Die Erstellung von Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen wird durch automatische Anhänge und Vorlagen vereinfacht. Mit der Projektverwaltung und der integrierten Plantafel lassen sich Mitarbeiter und Termine mühelos koordinieren.
Dank der intuitiven Bedienoberfläche können sich Nutzer schnell in die Software einarbeiten, unterstützt durch ein umfangreiches Hilfe-Center mit Tutorials. Neben den Grundfunktionen in den Basisversionen bietet plancraft in den höheren Paketen erweiterte Features wie Nachkalkulation und die Nutzung einer GAEB-Schnittstelle.
Allerdings fehlen ein integriertes Lager- und Bestellwesen sowie eine vollständige Finanzbuchhaltung, was den Einsatz in größeren Betrieben einschränken könnte. Auch die kurze Testphase von sieben Tagen bietet wenig Spielraum, um alle Funktionen umfassend zu testen.
Insgesamt ist plancraft eine hilfreiche Lösung, die die Digitalisierung vieler Arbeitsabläufe erleichtert und mit ihrer Benutzerfreundlichkeit sowie effizienten Funktionen überzeugt.
Die intuitive Bedienung, kombiniert mit vielseitigen Funktionen und einer flexiblen Cloud-Lösung, macht Plancraft besonders praxistauglich. Die mobile App erleichtert den Arbeitsalltag mit Zeiterfassung und Echtzeit-Synchronisation, sodass alle Informationen stets aktuell sind.
Plancraft bietet eine solide digitale Basis für Handwerksbetriebe. Die zentrale Verwaltung von Projekten und Dokumenten erleichtert die Organisation, und die Nachkalkulation unterstützt eine präzisere Kostenkontrolle. Ein integriertes Lager- und Bestellwesen könnte den Funktionsumfang noch erweitern, doch für viele Betriebe deckt die Software bereits wichtige Prozesse ab.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Maskottchen Haiko und Rainer.
Sie wollen wissen, wie wir testen?
Unser Team testet jede Handwerkersoftware unter realistischen Bedingungen und bewertet sie objektiv. Dabei stehen Transparenz und Verständlichkeit im Mittelpunkt, sodass Sie eine klare Orientierungshilfe erhalten.
Hier erfahren Sie, welche Testkriterien wir anwenden und wie unsere Bewertungen zustande kommen.